Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Quantum Systems hat diese Anzeige veröffentlicht. Wir haben unten unseren eigenen Werkstudenten-Kontext ergänzt — was diese Stelle für deine Wochenstunden, dein Netto und dein Studierendenvisum als Studierende:r in Wessling, Deutschland bedeutet.
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Beschreibung bereitgestellt von Quantum Systems
Your Responsibilities:
- Responsibility for operational HR administration across the entire employee lifecycle (onboarding, transfers, offboarding)
- Preparation of employment contracts, contract amendments, certificates, and other HR-related documents
- Maintenance and management of digital personnel files and master data in Personio
- Independent administration and continuous optimization of the HR system (Personio)
- Support of onboarding and offboarding processes
- Preparation of monthly payroll in collaboration with an external payroll provider
- Point of contact for employees and managers regarding administrative and HR-related matters
- Creation of HR reports and analyses
- Ensuring compliance with labor law and data protection regulations
- Participation in the digitalization and standardization of HR processes
- Ongoing studies with a focus on Human Resources, Business Administration, or a comparable field
- Initial experience in HR is a plus, but not required
- Basic knowledge of Personio or willingness to learn the system
- Interest in German labor law and HR processes
- Structured, reliable, and detail-oriented way of working
- Strong service orientation and discretion
- Confident use of MS Office, especially Excel
- German/English language skills at least at B2 level
- Hands-on mentality and motivation to work in a dynamic environment
Quantum Frontline Industries (QFI) is a German-Ukrainian defense joint venture between Quantum Systems and Frontline Robotics, established under the Build with Ukraine initiative.
We are building a new model of cross-border defense production by combining Ukrainian battlefield-proven drone technology with German industrial manufacturing.
Your work will directly contribute to delivering reliable systems that support democratic forces and have real-world impact.
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Wessling für dich bedeutet — die Wochenstundenregeln, Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
