Werkstudent (m/w/d) HR Administration & HRIS
Required skills
Job description
Infanterix Multilinguale Krippen & Kindergärten published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Munich, Germany.
Need a CV for this?Build your CV with resume.io
Description provided by Infanterix Multilinguale Krippen & Kindergärten
- Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
- Interesse an HR-Systemen, Datenpflege und administrativen Prozessen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im HRIS-System
- Datenkontrolle sowie Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit
- Administrative Unterstützung im Personalbereich
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Strukturierung von HR-Dokumenten
- Unterstützung bei Auswertungen und Reports in Excel
- Pflege von Übersichten, Listen und internen Dokumentationen
- Unterstützung bei organisatorischen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung interner HR-Prozesse
- Flexible Arbeitszeiten passend zum Studium
- Einblick in moderne HR- und Verwaltungsprozesse
- Möglichkeit, praktische Erfahrung mit Personio und im Personalbereich zu sammeln
- Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Erste Erfahrungen im administrativen Bereich oder HR
- Kenntnisse in HRIS-Systemen oder Datenmanagement
- Affinität zu digitalen Prozessen und Datenpflege
Wir sind seit 2007 Betreiber von mehrsprachigen Krippen und Kindergärten mit derzeit 24 Einrichtungen in München, Münchner Umland und weiteren Standorten in Bayern sowie in Baden-Württemberg.
Wir bieten über 1350 Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 6 Monaten bis zum Schuleintritt an und beschäftigen rund 350 Mitarbeiter.
Unsere internationalen Kindertagesstätten verstehen sich als Orte, die schon die Allerkleinsten und Kleinen in ihrer Entwicklung zu verantwortlichen, toleranten und konfliktfähigen Menschen fördern wollen und auf das Leben in einer multikulturellen Gesellschaft vorbereiten.
Working student essentials
What this HR working student role in Munich means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
