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Praktikum People Services / Personaladministration (m/w/d)

Thalia Bücher GmbHvor einem TagPraktikum
Vor OrtDeutsch erforderlichHRHR-Operations

Erforderliche Skills

SAP SuccessFactorsWorkdayMicrosoft 365

Stellenbeschreibung

Thalia Bücher GmbH hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Hagen bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.

Jobscan

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Beschreibung bereitgestellt von Thalia Bücher GmbH

Batheyer Straße 115, 58099 Hagen

ab 01.09.2026

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt.

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 570 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt.

Deine Mission bei uns

Im People Service bist du mittendrin statt nur dabei: Du gestaltest aktiv mit, dass sich unsere Mitarbeitenden vom ersten bis zum letzten Tag bei Thalia rundum gut aufgehoben fühlen. Als Praktikant (m/w/d) übernimmst du echte Verantwortung, arbeitest eng mit erfahrenen HR-Profis zusammen und bekommst tiefe Einblicke in die Welt moderner Personalarbeit – in einem Unternehmen, das Menschen wirklich in den Mittelpunkt stellt. Du entwickelst nicht nur fachliche Skills, sondern verstehst, wie HR als strategischer Partner den Unternehmenserfolg mitprägt.

Das bewegst du konkret

  • Mitarbeiterbetreuung: Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und bearbeitest eigenständig Anfragen zu HR-Themen wie Vergütung, Benefits, Vertragsdetails oder Beschäftigungsnachweisen.
  • Datenpflege & HR-Systeme: Du sorgst dafür, dass unsere Personaldaten stets aktuell, vollständig und korrekt sind. Die Pflege und Aktualisierung von Personalakten im HR-System ist dabei ein zentraler Baustein für reibungslose Prozesse.
  • Verwaltung von Personalunterlagen: Von Arbeitsverträgen über qualifizierte Arbeitszeugnisse bis hin zu Bescheinigungen jeder Art – du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung relevanter Dokumente und stellst sicher, dass alle Unterlagen rechtssicher und termingerecht vorliegen.

Das bringst du mit

  • Du studierst aktuell Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einen verwandten Studiengang und bewegst dich sicher sowie routiniert in der Microsoft-365-Welt und setzt diese Tools mit Freude und Know-how ein.
  • Erste Erfahrungen mit HR-Systemen wie SAP SuccessFactors oder Workday sind ein Plus, aber kein Muss.
  • Du denkst prozessorientiert, liebst neue digitale Tools und hast echtes Interesse an der Optimierung von HR-Prozessen.
  • Du kommunizierst klar und auf Augenhöhe und bringst einen verlässlichen, strukturierten Arbeitsstil ins Team ein.
  • Analytisches Denken und eine selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

Neben klassischen Vorteilen wie Coffee- & Wasser-Flat, vergünstigten Mittagsangeboten oder Mitarbeiterrabatt erwartet dich bei uns noch mehr:

  • Raum für Ideen: Bring deine Perspektiven ein und gestalte die Zukunft von Thalia aktiv mit.
  • Lernen & Wachsen: Sammle wertvolle Praxiserfahrung für deinen Karriereweg.
  • Flexibles Arbeiten: Arbeite eigenverantwortlich in einem modernen, agilen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Teamgeist: Bei uns zählt Zusammenarbeit – du bist von Anfang an Teil des Teams.
  • Offenheit & Vielfalt: Wir freuen uns über neue Blickwinkel und leben Diversität.
  • Gemeinsam verändern: Als Teil von #TeamThalia gestaltest du den digitalen Wandel im Unternehmen aktiv mit.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten.

Wichtiges für Werkstudierende

Was dieses Praktikum im Bereich HR in Hagen für dich bedeutet: die Vergütungsregeln, die Sozialabgaben und worauf internationale Studierende achten sollten.

Wochenstunden

Praktika haben keine 20-Stunden-Grenze, ein freiwilliges Praktikum über drei Monate muss aber in der Regel mindestens den Mindestlohn zahlen. Pflichtpraktika im Studium sind davon ausgenommen.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Pflichtpraktika sind weitgehend von Sozialabgaben befreit. Freiwillige Praktika gelten ab einer gewissen Dauer als reguläre Beschäftigung, dann fallen meist Beiträge an.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

Studieren in Deutschland

Häufig gestellte Fragen

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