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Werkstudent (m/w/d) HR & Business Support

collana GmbH16 hours agoWorking Student
HybridGerman requiredHRHR Operations

Required skills

PowerPointExcelWordTeamsMicrosoft Office

Job description

collana GmbH published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Hüfingen, Germany.

Description provided by collana GmbH

Deine Mission

Du interessierst dich für moderne HR-Arbeit, möchtest lernen, wie gutes People & Culture Management funktioniert, und hast gleichzeitig Lust auf Abwechslung? Du willst nicht nur eine einzige Abteilung kennenlernen, sondern als Allrounder echten Einblick in ein dynamisches IT-Unternehmen bekommen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Werkstudent (m/w/d) HR bist du primär fest im HR-Team verankert und begleitest unsere Personalthemen. Gleichzeitig bist du ein wichtiges Bindeglied zu unseren anderen Teams: Wenn im Backoffice oder im Bereich Marketing & Sales Unterstützung gebraucht wird, tauchst du flexibel in diese Abteilungen ein. Wir bieten dir einen Mix aus Homeoffice und persönlichem Austausch in unserem Büro in Hüfingen – mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal an dein Studium anpassen.

Deine Aufgaben

  • Fokus HR & Personaladministration: Du unterstützt unser HR-Tagesgeschäft von A bis Z und begleitest den Employee Life Cycle vom Onboarding bis zum Austritt.
  • Flexibler Business Support (Backoffice): Du hilfst bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben im Hintergrund und hältst dem Team den Rücken frei (z.B. Planung des Sommerfestes oder Fuhrpark-Koordination).
  • Einblicke in Marketing & Sales: Bei Engpässen oder spannenden Projekten unterstützt du aktiv bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten (z. B. Recherchen, Content-Erstellung oder Kampagnenbegleitung).
  • Prozessmitgestaltung: Mit deinem frischen Blick aus dem Studium optimierst du unsere internen Abläufe und übernimmst schnell Verantwortung für eigene kleine Projekte.

Das bringst Du mit

  • Dein Fundament: Du bist idealerweise noch mindestens ein Jahr eingeschriebene/r Studierende/r im Bereich Wirtschafts-/Sozialwissenschaften, Psychologie, BWL mit HR-Schwerpunkt oder einem vergleichbaren Studiengang.
  • Deine Verfügbarkeit: Du hast Zeit und Lust, uns für mindestens 15 bis zu 20 Stunden pro Woche tatkräftig zu unterstützen.
  • Dein Ziel: Du interessierst dich für moderne HR-Themen und möchtest die Praxisbereiche People & Culture, Administration und Business Support von Grund auf kennenlernen.
  • Deine Skills: Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Dein Mindset: Du arbeitest strukturiert undzuverlässig, besitzt echte Teamfähigkeit und scheust dich nicht davor, flexibel zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln.
  • Dein Standort: Du schätzt die Mischung aus Homeoffice und dem persönlichen Austausch vor Ort. Da du ein- bis zweimal im Monat bei uns im Büro in Hüfingen bist, wohnst du idealerweise maximal eine Stunde Fahrzeit entfernt.

Warum wir?

  • Flexibilität, die zu deinem Leben passt: In Absprache mit uns kannst du deine Arbeitszeiten innerhalb unserer regulären Bürozeiten flexibel an deinen Stundenplan anpassen. Auch in intensiven Klausurenphasen finden wir immer eine gemeinsame Lösung.
  • Praxiswissen, das dich weiterbringt: Du sammelst wertvolle Berufserfahrung parallel zu deinem Studium. Durch den Einblick in verschiedene Abteilungen blickst du über den Tellerrand hinaus und kannst dein theoretisches Wissen direkt in der Praxis anwenden.
  • Fit mit Hansefit: Trainiere in über 13.000 Partnerstudios, Schwimmbädern, Sporteinrichtungen und Online-Angeboten deutschlandweit zu absoluten Bestkonditionen.
  • Exklusive Rabatte: Nutze unsere Corporate Benefits mit tollen Nachlässen bei zahlreichen bekannten Onlineshops und Marken.
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Ein motiviertes Team, das gemeinsam anpackt, flache Hierarchien, offene Türen und echte Gestaltungsmöglichkeiten für deine eigenen Ideen.

Über uns

b4dynamics GmbH – eine Tochter der Unternehmensgruppe collana – unterstützt als internationales IT-/ERP-Beratungsunternehmen Kunden bei der Optimierung von Geschäftsprozessen, der digitalen Transformation, Industrie 4.0, ERP-/CRM-Implementierungen, Key-User-Trainings und der Migration von On-Premises in die Cloud. Mit Expertise in der Prozessfertigung (Pharma, Chemie & Life Sciences) und der diskreten Fertigung (Textil, Maschinenbau, Medizintechnik & Anlagenbau) bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Branchen.

Working student essentials

What this HR working student role in Hüfingen means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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