Werkstudent:in im Bereich Personalservice

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum 01.09.2026 als Werkstudent:in im Bereich Personalservice am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Projekt PRISMA, indem du E-Akten sichtest, Qualifikationen der Mitarbeitenden erhebst und sinnvolle Qualifikationscluster erarbeitest.
• Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft:
  • Du bereitest BR-Dokumente und Antragsformulare vor und prüfst dabei relevante Angaben, zum Beispiel Qualifikationen im Rahmen von Gruppierungen.
  • Du eröffnest Tickets und unterstützt bei der Nachverfolgung administrativer Anliegen.
  • Du unterstützt bei Einstellungen, indem du Kandidatenordner erstellst, Bewerbungsunterlagen aus SmartRecruiters herunterlädst und Antragsformulare vorbereitest.
  • Du liest Vertragsdokumente und Zeugnisse sorgfältig Korrektur.
  • Du bereitest Informationsmails an Führungskräfte vor.
  • Du erstellst Präsentationen zur Vorstellung relevanter Themen in Management-Teams.
  • Du entwickelst hilfreiche Copilot-Prompts zur Unterstützung effizienter Arbeitsprozesse.
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung des Postfachs und formulierst Antwortvorschläge.

Qualifikationen

Dein Profil

• Du bist immatrikulierte:r Student:in in der Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Rechtswissenschaften, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du hast idealerweise bereits mindestens 4 Semester erfolgreich abgeschlossen.
• Du besitzt eine ausgeprägte analytische Denkweise und bist vertraut im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, SharePoint).
• Kenntnisse in SAP HCM und ServiceNow sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und bringst eine strukturierte sowie gut organisierte Arbeitsweise mit.
• Du arbeitest zielorientiert und sorgfältig.
• Du bist technologieaffin und weißt, wie man innovative Tool wie Künstliche Intelligenz gezielt einsetzt, um Aufgaben effizienter zu lösen.
• Dir macht Teamarbeit Spaß und Du überzeugst durch Engagement, Ausdauer und Flexibilität.

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung Deines Arbeitsalltags mit der Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• Benötigte technische Ausstattung wird Dir selbstverständlich zur Verfügung gestellt
• Individuelle Entwicklung und Aufbau Deines beruflichen Netzwerks
• Verbesserte Einstiegschancen nach abgeschlossenem Studium
• Attraktiver Bürostandort direkt am Südkreuz sowie spannende Kraftwerksstandorte
• Bio-Betriebsrestaurant sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) und Obst an fast allen Standorten
• Verschiedene Angebote zum Thema Gesundheit, z. B. Unterstützung durch PME-Familienservice

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache und im PDF-Format (insb. ein Anschreiben, einen lückenlosen Lebenslauf sowie eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) zu!

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an die einstellende Managerin Katharina Lotte unter [email protected] wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern der zuständige Recruiter Shawn Sieber unter [email protected].

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Karriereseite!

Hinweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.