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Werkstudent People & Culture / Office Management (m/w/d)

Caeli Windvor 4 StundenWerkstudent
HybridEnglisch erforderlichDeutsch erforderlichHRHR-Operations

Erforderliche Skills

PersonioOnboardingRecruitingATSMicrosoft Office

Stellenbeschreibung

Caeli Wind hat diese Anzeige veröffentlicht. Wir haben unten unseren eigenen Werkstudenten-Kontext ergänzt — was diese Stelle für deine Wochenstunden, dein Netto und dein Studierendenvisum als Studierende:r in Berlin, Deutschland bedeutet.

Beschreibung bereitgestellt von Caeli Wind

Wir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d), der unser People & Culture Team im Alltag unterstützt – verlässlich, strukturiert und mit einem guten Gespür für Menschen.

Deine Aufgaben

  • Du treibst den Recruiting-Alltag mit voran: Du koordinierst Interviewtermine, kommunizierst mit Bewerber:innen und pflegst das Bewerbermanagement
  • Du begleitest das On- und Offboarding von Kolleg:innen operativ – von der Vorbereitung über Equipment und Checklisten bis zu sauberen Übergaben
  • Du verantwortest operative Office-Themen (Bestellungen, Post, Dienstleister, Ausstattung & Ordnung) und bist erste Anlaufstelle im Büro
  • Du planst und organisierst Firmen- und Teamevents mit und unterstützt bei der Vorbereitung von Bieterpräsentationen im Berliner Büro (inkl. Catering & Empfang)
  • Du bringst dich in P&C-Projekten ein, etwa zu Prozessen, Weiterbildung oder Feedback-Formaten
  • Du pflegst Personaldaten und Dokumente (Verträge, digitale Personalakte, Personio) – diskret und sorgfältig
  • Du unterstützt Kolleg:innen im Tagesgeschäft und übernimmst assistierende Aufgaben

Das bringst du mit

Must-have:

  • Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in BWL, Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Sehr gute Selbstorganisation und eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2)

Nice-to-have:

  • Erste Erfahrung im HR- oder Office-Umfeld oder in kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mit Personio oder einem ATS
  • Interesse an der Energiewende sowie Lust, in einem digitalen, datengetriebenen Umfeld zu arbeiten und mit Menschen im Austausch zu sein

Deine Vorteile bei uns

  • Sinnvolle Aufgabe – du unterstützt aktiv die Energiewende und sammelst echte Praxiserfahrung
  • Flexibles Arbeiten – hybrides Modell mit 3 Tagen im Berliner Office und der Möglichkeit, die restliche Zeit remote zu arbeiten
  • Gestaltungsspielraum – große Freiräume und echte Eigenverantwortung von Tag eins
  • Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen in einem wachsenden Team einzubringen

Du willst bei Caeli Wind die Energiewende mitgestalten?

Du willst bei Caeli Wind die Energiewende mitgestalten? Dann schick uns deinen Lebenslauf direkt über unser Karriereportal. Wir sind schon sehr gespannt dich kennenzulernen!

Unser Bewerbungsprozess besteht aus zwei Schritten: einem Kennenlerngespräch, einem fachlichen Interview inklusive praxisnaher Case Study.

Dein Ansprechpartner ist Felix Schwarz. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Erfahrungswege!

Über uns

Caeli Wind beschleunigt den Ausbau der Onshore-Windenergie – datenbasiert, strukturiert und partnerschaftlich.

Mit unserer digitalen Plattform identifizieren, analysieren und strukturieren wir Windenergiestandorte und bringen Flächeneigentümer und Projektentwickler effizient zusammen. So schaffen wir Transparenz, Vergleichbarkeit und Tempo in einem Markt, der lange von uneinheitlichen Prozessen und hoher Komplexität geprägt war.

Bisher haben wir über 2.000 MW Projektpotenzial vermittelt. Caeli Wind begleitet Projekte von der Flächenakquise über die fundierte Standortbewertung bis hin zu klar strukturierten Vergabe- und Vertragsprozessen.

Was uns auszeichnet: klare Daten, digitale Standards und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir sind ein wachsendes, interdisziplinäres Team mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und dem gemeinsamen Anspruch, die Energiewende messbar voranzubringen.

Wichtiges für Werkstudierende

Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Berlin für dich bedeutet — die Wochenstundenregeln, Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.

Wochenstunden

Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

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Häufig gestellte Fragen

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