Werkstudent:in HR Service
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
SMA Solar hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Kassel bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von SMA Solar
Total Rewards & Global HR Services (HR Service) sorgt für eine effiziente und serviceorientierte Abwicklung zentraler Personalprozesse. Dazu gehören unter anderem die Entgeltabrechnung, die betriebliche Altersversorgung, die Zeiterfassung sowie die Erstellung von Zeugnissen und weitere administrative HR-Dienstleistungen. Als Werkstudent*in unterstützt du das Team Global Rewards Strategy (HR Service) im Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in verschiedene Bereiche des Personalwesens.
Deine Mission – Das Erwartet Dich Bei Uns
- Betriebliche Altersversorgung – Unterstützung bei der Umsetzung und administrativen Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung. Du lernst die zugrunde liegenden Prozesse kennen und wirkst bei deren reibungsloser Durchführung mit.
- Zeugniserstellung – Mitarbeit im Zeugniserstellungsprozess durch die Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung relevanter Dokumente. Dabei unterstützt du das Team bei der termingerechten Erstellung von Arbeitszeugnissen.
- Postbearbeitung – Unterstützung bei der Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs sowie der Verteilung und Zuordnung relevanter Unterlagen innerhalb der HR-Prozesse.
- Abwesenheitsmanagement – Bearbeitung von Krankmeldungen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten rund um die Pflege von Mitarbeiterdaten und Fehlzeiten.
- Stammdatenpflege – Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in SAP sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
- Elektronische Personalakte – Ablage, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten in der elektronischen Personalakte unter Einhaltung datenschutzrechtlicher und interner Vorgaben.
- Fortgeschrittenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Interesse an Personalprozessen sowie administrativen Tätigkeiten im HR-Umfeld.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Idealerweise erste Kenntnisse in SAP HCM, dies ist jedoch keine Voraussetzung.
- Du bist Student:in.
- Du bringst ca. 15 Stunden Zeit pro Woche mit und kannst uns für mindestens 12 Monate unterstützen, gerne auch länger.
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick.
- Du erhältst eine faire Vergütung und profitierst von weiteren attraktiven Benefits.
- Passt alles? Dann bewirb dich und füge neben deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf auch eine aktuelle Kurs- und Notenübersicht bei, gerne auch Abschluss- und Arbeitszeugnisse, sofern vorhanden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Du bist an dieser Stelle interessiert, erfüllst aber nicht alle Anforderungen? Wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf!
Dein Kontakt Im Recruiting Ist
Claire Greiner | SMA Solar Technology AG
#SMA Solar Technology AG
∗ SMA steht für Chancengleichheit und Vielfalt – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Kassel für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
