Werkstudent HR Services | Time & Vacation (w/m/d)
Geschätztes Netto
Monatlich netto nach Steuern und Sozialabgaben
€1,248/mo+
Zum SteuerrechnerErforderliche Skills
Stellenbeschreibung
OTTO hat diese Anzeige veröffentlicht. Wir haben unten unseren eigenen Werkstudenten-Kontext ergänzt — was diese Stelle für deine Wochenstunden, dein Netto und dein Studierendenvisum als Studierende:r in Hamburg, Deutschland bedeutet.
Beschreibung bereitgestellt von OTTO
Viele sprechen von „Homeoffice“ - wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.
Dein Impact
- Du wirst Teil des Teams Timemanagement und unterstützt uns aktiv bei allen Aufgaben rund um das Thema Zeitmanagement.
- Du stehst dem HR‑Bereich, den Zeitbeauftragten in den Fachbereichen sowie unseren Führungskräften als Ansprechpartner*in bei Fragen zur Zeiterfassung und Zeitdatenverarbeitung zur Verfügung.
- Du kontrollierst und bearbeitest Fehlerlisten und Tickets, die im Rahmen der digitalen Zeiterfassung auftreten.
- Du organisiert Schulungen für Zeitbeauftragte und bereitest Schulungsunterlagen auf.
- Du erstellst Auswertungen und Präsentationen für unterschiedliche Zwecke.
- Darüber hinaus liegt die Führung des digitalen Kassenbuchs in deinen Händen. Du behältst Einzahlungen im Blick und ordnest diese den jeweiligen Sachverhalten zu.
Dein Profil
Must-have:
- Du bist eingeschriebene*r Student*in und kannst uns ab sofort (spätestens aber ab dem 01.10.2026) mindestens 1 Jahr für 15 bis 18 h die Woche unterstützen.
- Du bringst analytisches Denkvermögen und ein sehr gutes Zahlenverständnis mit.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und präzise.
- Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und grundlegende Excel-Kenntnisse.
- Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.
- Du bist offen, dich stärker mit AI-Tools zu beschäftigen und sie für deine Arbeit zu nutzen.
- Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch A1 (Anfänger*in).
- Idealerweise hast du bereits mit SAP HCM gearbeitet.
- Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich in Form von Praktika o. ä. gesammelt.
- Fachliche & persönliche Entwicklung Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
- Kultur & Zusammenarbeit Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot
- Vergütung & Zusatzleistungen Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
- Students@OTTO Onboarding Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
- Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
- Gesundheit & Wohlbefinden Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
- Mobilität Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Hamburg für dich bedeutet — die Wochenstundenregeln, Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
