Werkstudent HR Services | Time & Vacation (w/m/d)
Estimated take-home
Monthly net after taxes & social security
€1,248/mo+
See tax calculatorRequired skills
Job description
OTTO published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Hamburg, Germany.
Description provided by OTTO
Viele sprechen von „Homeoffice“ - wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.
Dein Impact
- Du wirst Teil des Teams Timemanagement und unterstützt uns aktiv bei allen Aufgaben rund um das Thema Zeitmanagement.
- Du stehst dem HR‑Bereich, den Zeitbeauftragten in den Fachbereichen sowie unseren Führungskräften als Ansprechpartner*in bei Fragen zur Zeiterfassung und Zeitdatenverarbeitung zur Verfügung.
- Du kontrollierst und bearbeitest Fehlerlisten und Tickets, die im Rahmen der digitalen Zeiterfassung auftreten.
- Du organisiert Schulungen für Zeitbeauftragte und bereitest Schulungsunterlagen auf.
- Du erstellst Auswertungen und Präsentationen für unterschiedliche Zwecke.
- Darüber hinaus liegt die Führung des digitalen Kassenbuchs in deinen Händen. Du behältst Einzahlungen im Blick und ordnest diese den jeweiligen Sachverhalten zu.
Dein Profil
Must-have:
- Du bist eingeschriebene*r Student*in und kannst uns ab sofort (spätestens aber ab dem 01.10.2026) mindestens 1 Jahr für 15 bis 18 h die Woche unterstützen.
- Du bringst analytisches Denkvermögen und ein sehr gutes Zahlenverständnis mit.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und präzise.
- Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und grundlegende Excel-Kenntnisse.
- Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.
- Du bist offen, dich stärker mit AI-Tools zu beschäftigen und sie für deine Arbeit zu nutzen.
- Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch A1 (Anfänger*in).
- Idealerweise hast du bereits mit SAP HCM gearbeitet.
- Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich in Form von Praktika o. ä. gesammelt.
- Fachliche & persönliche Entwicklung Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
- Kultur & Zusammenarbeit Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot
- Vergütung & Zusatzleistungen Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
- Students@OTTO Onboarding Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
- Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
- Gesundheit & Wohlbefinden Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
- Mobilität Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
Working student essentials
What this HR working student role in Hamburg means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
