Werkstudent People & Culture / HR Operations (m/w/d) - K-Beauty

Die OneWave GmbH steht für Innovation, Tempo und Verantwortung im Bereich der Beauty- und Kosmetikbranche. Seit 2016 bringen wir erfolgreiche K-Beauty-Marken nach Europa und setzen dabei auf klare Strategien, ein engagiertes Team und Menschen, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten.

Wir wachsen weiter – und damit auch unser People & Culture Bereich. Deshalb suchen wir Unterstützung im HR-Team: eine strukturierte, zuverlässige und motivierte Person, die Lust hat, echte Einblicke in moderne HR-Arbeit in einem dynamischen Scale-up zu bekommen.

Deine Mission

Du unterstützt unser People & Culture Team im operativen HR-Alltag und hilfst dabei, unsere Prozesse sauber, zuverlässig und menschlich umzusetzen.

Als Werkstudent People & Culture / HR Operations unterstützt du bei Recruiting, Onboarding, Personaladministration, HR-Dokumenten, interner Kommunikation und kleineren People-Projekten.

Kurz gesagt: Du hilfst uns dabei, den HR-Alltag besser zu organisieren, Prozesse sauber nachzuhalten und dafür zu sorgen, dass Mitarbeitende und Bewerbende bei OneWave eine professionelle und positive Erfahrung machen.

Deine Verantwortung

Recruiting Support

• Du unterstützt bei der Koordination von Interviews und Bewerbungsgesprächen.
• Du hilfst bei der Kommunikation mit Bewerbenden, zum Beispiel bei Einladungen, Rückfragen oder organisatorischen Abstimmungen.
• Du pflegst Bewerbungsübersichten und hältst den aktuellen Stand der Recruiting-Prozesse nach.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Interviewterminen vor Ort.
• Du hilfst dabei, Stellenanzeigen zu pflegen und interne Recruiting-Updates vorzubereiten.

Onboarding & New Starter Support

• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Onboardings für neue Mitarbeitende.
• Du bereitest New-Starter-Unterlagen, Checklisten und erste Informationen vor.
• Du stimmst dich mit HR, Office Management und IT ab, damit Arbeitsplätze, Equipment und Zugänge vorbereitet werden können.
• Du hilfst dabei, dass neue Mitarbeitende einen organisierten und angenehmen Start bei OneWave haben.
• Du pflegst Onboarding-Listen und erinnerst an offene Punkte.

HR Administration & Personalunterlagen

• Du unterstützt bei der Pflege digitaler Personalakten.
• Du hilfst dabei, fehlende Unterlagen nachzuhalten und Dokumente sauber abzulegen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von HR-Dokumenten, Bescheinigungen, Formularen und einfachen Vorlagen.
• Du pflegst HR-Listen und unterstützt bei der Aktualisierung von Mitarbeitendendaten.
• Du arbeitest sorgfältig und vertraulich mit sensiblen Informationen.

People Operations & HR-Prozesse

• Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft des People & Culture Bereichs.
• Du hilfst bei der Erstellung und Pflege von Checklisten, Vorlagen und einfachen Prozessdokumentationen.
• Du unterstützt bei Themen wie Probezeitgesprächen, Offboarding-Vorbereitung, internen Erinnerungen und HR-Abläufen.
• Du hilfst dabei, wiederkehrende HR-Aufgaben besser zu strukturieren.
• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir Prozesse einfacher und effizienter gestalten können.

Interne Kommunikation & kleine HR-Projekte

• Du unterstützt bei internen HR-Kommunikationen, zum Beispiel bei Ankündigungen, Reminder-Nachrichten oder Informationen an das Team.
• Du hilfst bei der Vorbereitung kleiner People-Projekte, Events oder interner Initiativen.
• Du unterstützt bei Themen rund um Teamkultur, Mitarbeiterbindung und People Experience.
• Du bekommst Einblicke in verschiedene HR-Themen und kannst dich Schritt für Schritt weiterentwickeln.

Darauf kannst du dich freuen

Echte Einblicke in People & Culture

Bei uns bekommst du nicht nur theoretische Aufgaben, sondern echte Einblicke in den Aufbau eines HR-Bereichs in einem wachsenden Unternehmen. Du lernst Recruiting, Onboarding, HR Administration, People Operations und interne HR-Projekte direkt in der Praxis kennen.

Viel Lernpotenzial

Du arbeitest eng mit unserer People & Culture Verantwortlichen zusammen und bekommst die Möglichkeit, Schritt für Schritt Verantwortung zu übernehmen. Dabei lernst du, wie HR in einem dynamischen Scale-up wirklich funktioniert.

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kein Tag ist exakt gleich. Du unterstützt bei Bewerbungen, Mitarbeitendenthemen, Onboardings, Dokumenten, Prozessen und kleinen Projekten. So bekommst du einen breiten Einblick in viele Bereiche der HR-Arbeit.

Starker Zusammenhalt

Wir sind als Team erfolgreich und legen großen Wert auf ein ehrliches, unterstützendes Miteinander. Bei uns zählt nicht nur Leistung, sondern auch Zusammenhalt.

Ramen, Snacks & guter Kaffee

Passend zu unserer K-Beauty-Welt darf natürlich ein bisschen Korea-Feeling nicht fehlen: Unsere Ramen-Bar steht dir jederzeit offen. Dazu gibt es eine gut gefüllte Snackbar und Kaffee aus unserer Siebträgermaschine. Für Energie zwischendurch ist also gesorgt.

Flache Hierarchien & offene Kommunikation

Wir begegnen uns auf Augenhöhe, sprechen offen miteinander und schätzen ehrliches Feedback. Du kannst Fragen stellen, Themen ansprechen und eigene Ideen einbringen.

Mitgestaltung

Da unser People & Culture Bereich weiter wächst, kannst du aktiv mitgestalten. Ob bessere Checklisten, klarere Abläufe, schönere Onboardings oder effizientere HR-Prozesse – deine Ideen sind willkommen.

K-Beauty-Vorteile

Du profitierst von starken Vergünstigungen auf unsere K-Beauty-Produkte. Und das Beste: Du sitzt direkt an der Quelle und kannst dich von erfahrenen Kosmetikerinnen und Kosmetikern beraten lassen, welche Produkte wirklich zu deiner Haut passen.

Was du mitbringst

Fachlich

• Du bist eingeschriebene Student, idealerweise in einem Studiengang wie BWL, Wirtschaftspsychologie, Psychologie, Personalmanagement, Kommunikationswissenschaften, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich.
• Du interessierst dich für HR, Recruiting, People & Culture und Organisationsprozesse.
• Du arbeitest sicher mit gängigen Office-Tools wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder Google Workspace.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erste praktische Erfahrung im HR, Office Management, Recruiting, Assistenzbereich oder in einer organisatorischen Rolle ist ein Plus, aber kein Muss.

Persönlich

• Du bist sehr strukturiert und sorgfältig.
• Du arbeitest zuverlässig und behältst auch bei vielen kleinen Themen den Überblick.
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du kommunizierst freundlich, professionell und serviceorientiert.
• Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und sauber nachzuhalten.
• Du bist hands-on, denkst mit und fragst nach, wenn etwas unklar ist.
• Du hast Lust, in einem dynamischen Umfeld zu lernen und dich weiterzuentwickeln.

Was dich erwartet

• Enge Zusammenarbeit mit People & Culture, Office Management und verschiedenen Teams.
• Ein dynamisches Scale-up-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Viel Abwechslung zwischen Recruiting, Administration, Onboarding und HR-Projekten.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln.
• Ein Team, das anpackt, offen kommuniziert und gemeinsam wachsen möchte.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schick uns gerne deinen Lebenslauf und ein paar kurze Worte dazu, warum du Lust hast, People & Culture bei OneWave mitzugestalten.