Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR-Administration

ab sofort | Dr.-Gessler-Str. 37, 93051 Regensburg

Wir, die Howden Deutschland AG, sind ein namhafter Industrie- und Spezialversicherungsmakler und Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über 25.000 Mitarbeitenden in 56 Ländern. Howden ist aktuell der am stärksten wachsende Versicherungsmakler.

Unsere Kunden werden eng bei der Identifikation ihrer Risiken unterstützt. Daraus erfolgt eine Konzeption passgenauer und individueller Risikolösungen. Wir betreuen unsere Kunden in einem ganzheitlichen Ansatz.

Durch unser „People First“-Prinzip stehen die Mitarbeitenden bei uns an erster Stelle – was auch das hohe Maß der Mitarbeiterbeteiligung an unserem Unternehmen widerspiegelt. Wir fördern ihre fachliche Expertise in gleichem Maße wie unseren Teamgeist und setzen auf langfristige Beziehungen.

Da wir stetig wachsen, suchen wir ab sofort an unserem Standort in Regensburg im Rahmen einer Werkstudententätigkeit (15-20 Std./Wo.) einen

Werkstudent (m/w/d)

im Bereich HR-Administration

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Verwaltung von personalbezogenen Dokumenten Sie helfen bei der Bearbeitung und Ablage von Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen HR-Unterlagen, beantworten Anfragen per E-Mail und unterstützen bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten.

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten Sie unterstützen bei der Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Personaldaten in unserem Personalmanagement-System und stellen eine korrekte Dokumentation sicher.

• Unterstützung bei internen Prozessen und Pflege diverser interner Tools Sie helfen bei der Bearbeitung und Ablage von Zertifikaten im Trainingsportal, pflegen das Zeiterfassungssystem und unterstützen beim Onboarding-Prozess.

Das bringen Sie mit:

• Laufendes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich, idealerweise mit HR-Bezug Sie sind aktuell in einem Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang eingeschrieben – idealerweise mit Schwerpunkt oder Interesse an Human Resources.

• Kommunikationsfähigkeit Gerade bei HR ist Kommunikation das A und O, Sie sollten keine Scheu haben, mit Menschen zu interagieren.

• Gute EDV-Kenntnisse Egal ob Word oder Excel. Die Standard-Programme beherrschen Sie aus dem Effeff und Sie können sich schnell in eine Verwaltungssoftware einarbeiten.

Unser Angebot:

Flexibilität – Die Wochenstunden können wir flexibel an Ihr Studium anpassen.

Spaß - Das ist der Grund, warum wir gerne ins Büro kommen. Auch in stressigen Zeiten haben wir Spaß bei der Arbeit und lachen auch viel.

Weiterentwicklung - Sie können von Grund auf HR kennenlernen. Die Organisation, die Struktur und die Abläufe werden Sie in kurzer Zeit verinnerlichen.

Vorgesetzte auf Augenhöhe - Ihre Vorgesetzte hat immer ein offenes Ohr und ist sehr empfänglich für neue Ideen. Sehen Sie sie als "Sparringspartnerin" nicht als "Boss".

Praxisnahes Lernen Sie arbeiten nicht nur unterstützend zu, sondern werden aktiv in Projekte und Prozesse eingebunden.

Wir freuen uns sehr auf die Zusendung Ihres Lebenslaufes an [email protected]. Auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten, wir lernen Sie lieber in einem persönlichen Gespräch kennen.

Auch wenn Ihr Werdegang nicht exakt unseren Vorgaben entspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Howden Deutschland AG ermutigt ausdrücklich Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexueller Orientierungen sowie Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte zur Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.