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Werkstudent:in in der Zulassung (all genders)

gematik GmbHvor 3 MonatenWerkstudent
HybridEnglisch erforderlichDeutsch erforderlichOperationsProzessoptimierung

Erforderliche Skills

Zulassungssystem AdministrationDigitalisierungsprojekteTesten von SystemenDigitale ZulassungsaktenQualitätssicherungMS OfficeReport-ErstellungVerfahrens-/Prozessdokumentation

Stellenbeschreibung

gematik GmbH hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Berlin bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.

Jobscan

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Beschreibung bereitgestellt von gematik GmbH

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Dein Arbeitsbereich: Zulassung

Die Abteilung Zulassung gestaltet und optimiert Zulassungsprozesse, erstellt Verfahrensbeschreibungen und begleitet Kund:innen während des gesamten Zulassungsverfahrens. Durch kontinuierlichen Dialog mit Industriepartnern sowie abteilungsübergreifende Beratung der am Prozess beteiligten Teams sorgt sie für stetige Verbesserungen. Im Fokus steht zudem die Digitalisierung, insbesondere die Weiterentwicklung des Zulassungssystems zu einem modernen Serviceportal zur Steigerung von Transparenz, Usability und Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Kolleg:innen der Zulassung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zulassungs- und Bestätigungsverfahren für Produkte, Dienste und Anbieter:innen der Telematikinfrastruktur.
  • Du bereitest digitale Zulassungsakten für die einzelnen Verfahren vor und übernimmst deren Administration im Zulassungssystem.
  • Zudem bist Du für die Erstellung und Qualitätssicherung von Übersichten und Reports zuständig.
  • Nach der Implementierung von Änderungen untersuchst und testest Du unser Zulassungssystem auf Funktionalität.

Dein Profil

  • Abschluss: Du befindest Dich derzeit in einem Studium idealerweise mit den Schwerpunkten Digitalisierung, Verwaltungsverfahren oder Qualitätsmanagement.
  • Erfahrung:  Du konntest bereits erste Praxiserfahrungen in kleineren Digitalisierungsprojekten sammeln.
  • Tool- & Methodenkenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und findest Dich schnell in neuen Anwendungen und Prozessen zurecht.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft, selbstständig, fokussiert und strukturiert.
  • Persönlichkeit: Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und bringst ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit.
  • Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.

Das bieten wir Dir

  • Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
  • Benefits: Freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits, Fahrradstellplätze und der obligatorische Obstkorb sowie Kaffee, Tee & Wasser.
  • Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
  • Perspektive: Eine langfristige Anstellung während Deines Studiums mit 20 Arbeitsstunden pro Woche und Aussicht auf die Betreuung Deiner Abschlussarbeit.
  • Entwicklung: Du profitierst von unseren internen Schulungsangeboten (z.B. gematik CAMPUS, interne Workshops wie „The Week“).
  • Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben, Studium und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel in Abstimmung mit Deinem Team.

Wir freuen uns auf Dich!  

Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.

Wichtiges für Werkstudierende

Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Berlin für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.

Wochenstunden

Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

Studieren in Deutschland

Häufig gestellte Fragen

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