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Praktikant:in Physical Product Coordination (all genders) – Sales – Universal Music GmbH

Universal Music Deutschland5 days agoInternship
On-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsProcess Optimization

Required skills

Excel

Job description

Universal Music Deutschland posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by Universal Music Deutschland

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Die Abteilung Sales – Physical Sales & Operations - Physical Product Coordination bildet die Schnittstelle zwischen Marketing, Vertrieb, Disposition und Fertigung. An dieser zentralen Schnittstelle entstehen physische Tonträger wie CDs, Vinyle, Fanboxen, Bundles etc.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r Praktikant:in (all genders) Physical Product Coordination. Das Praktikum startet ab dem 13. Oktober 2026. Es handelt sich um ein vergütetes (Pflicht-) Praktikum für 6 Monate.

Das Kannst Du Bei Uns Lernen

  • Du erhältst einen umfassenden Einblick in die Lebenszyklen physischer Tonträgerprodukte wie CD, DVD, Blu-ray und Vinyl sowie in deren Kombination mit Merchandise, zum Beispiel als Fanbox oder Bundle
  • Als Schnittstelle zwischen Marketing, Vertrieb und Fertigung lernst Du, Aufgaben effizient zu organisieren, Prioritäten zu setzen und komplexe Workflows nachzuvollziehen und umzusetzen
  • Du lernst die Prozesse rund um die Herstellung und Veröffentlichung physischer Produkte kennen

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Produktkoordination in allen Bereichen des Tagesgeschäfts und erhältst umfassende Einblicke in die Arbeitsweise eines marktführenden Musikunternehmens
  • Du nimmst gemeinsam mit den Produktkoordinator:innen an den wöchentlichen Abstimmungen mit den Labels und dem Vertrieb teil und lernst dabei die relevanten Organisations- und Prozessstrukturen kennen
  • Du erstellst eigenständig die wöchentlichen Programm- und Neuheitenplanungen für die digitalen und physischen Produkte unserer Label

Diese Anforderungen Erfüllst Du

  • Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Musikwissenschaften oder ein anderes relevantes Fach
  • Du möchtest mehr über die Produktkoordination und die Arbeitsabläufe eines Major Labels erfahren
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und kommunizierst sicher auf Englisch, schriftlich wie mündlich
  • Du hast eine Affinität zu Zahlen und arbeitest sicher mit Excel
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
  • Du arbeitest gerne selbstständig, ohne dabei den Blick für das Team zu verlieren
  • Idealerweise hast Du bereits erste praktische Erfahrung, zum Beispiel im kaufmännischen Bereich eines Unternehmens oder Labels, gesammelt

Unsere Werte, Unser Kompass, Unsere Kultur

  • Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
  • Connection – We are ONE team.
  • Passion – Music is our first love.
  • Responsibility – It’s up to us.
  • Diversity – Music is universal.
  • Factuition – Guided by head AND heart.

#joinuniversalmusic

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch.

MUSIC IS UNIVERSAL!

Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, da Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!

#YOUatUMG

Working student essentials

What this Operations internship in Berlin means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.

Working student rules

Social contributions

Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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