
Werkstudent:in Unterstützung Betreuung gematik Showroom (all genders)
Required skills
Job description
gematik GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by gematik GmbH
In unserem Showroom betreiben wir eine realitätsnahe Systemlandschaft aus Hard- und Software, wie sie auch in Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Apotheken im Einsatz ist. Hier sind verschiedene Primärsysteme an die Telematikinfrastruktur (TI) angebunden.
Das sogenannte TI-Experience Lab dient uns als interne Schulungs-, Test- und Demonstrationsplattform. Sie ist Teil unserer Referenzumgebung (RU) und ermöglicht es uns, Abläufe in der digitalen Gesundheitsversorgung praxisnah nachzustellen und zu verstehen.
Deine Aufgaben
- Du betreust und entwickelst unsere Umgebung mit den angebbundenen Primärsystemen, TI-Komponenten sowie TI-Anwedndungen weiter.
- Du erstellst und pflegst eine übergreifende Anleitung zur Nutzung der Umgebung.
- Du dokumentierst die eingesetzten Softwaresysteme (z. B. Praxis-, Zahnarzt- und Apothekensoftware) verständlich und strukturiert.
- Du unterstützt bei der technischen und dokumentativen Integration neuer Systeme und übernimmst deren Wartung und Pflege.
- Du erstellst Click-Dummies sowie Videoaufzeichnungen als Backup.
- Du arbeitest kontinuierlich daran, die Benutzerfreundlichkeit und Verständlichkeit unserer Dokumentationen und Abläufe zu verbessern.
- Abschluss: Du befindest Dich derzeit in einem Studiengang der Wirtschafts-, Sozial-, Gesundheitswissenschaften, Public Health, Digital Health, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Erfahrung: Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Backoffice eines Unternehmens sowie mit den IT-Strukturen einer Gesundheitseinrichtung sammeln.
- Tool- & Methodenkenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Idealerweise bist Du mit Primärsystemen einer Gesundheitseinrichtung vertraut. Vorteilhaft sind Kenntnisse in Confluence.
- Arbeitsweise: Du gehst stets strukturiert und organisiert an neue Aufgabenstellungen heran. Dabei erledigst Du die Dir übertragenen Aufgaben sorgfältig mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Persönlichkeit: Du hast Spaß daran, mit Menschen aus unterschiedlichen Interessengruppen und Personenkreisen zu kommunizieren und Freude an organisatorischen Aufgaben. Du bist aufgeschlossen für neue Themen und scheust Dich nicht, Fragen zu stellen, wenn Dir etwas unklar ist.
- Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Dir
- Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
- Benefits: Freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits, Fahrradstellplätze und der obligatorische Obstkorb sowie Kaffee, Tee & Wasser.
- Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
- Perspektive: Eine langfristige Anstellung während Deines Studiums mit 20 Arbeitsstunden pro Woche und Aussicht auf die Betreuung Deiner Abschlussarbeit.
- Entwicklung: Du profitierst von unseren internen Schulungsangeboten (z.B. gematik CAMPUS, interne Workshops wie „The Week“).
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich.
Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.
Working student essentials
What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany