Werkstudent:in Finance (all genders)

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Der Bereich Finanzen, Controlling und Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik – von der Beschaffung von Dienstleistungen, über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter:innen.

Dein Arbeitsbereich: Finance

Vom Debitoren- und Kreditorenmanagement über die Anlagenbuchhaltung und die Überwachung von Zahlungseingängen bis hin zur Erstellung des Jahresabschlusses sind wir Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen. Hinzu kommt die Bearbeitung laufender Anfragen unserer Business Partner:innen zu verschiedensten Themen.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest im Tagesgeschäft des Bereichs Finanzen, Controlling & Einkauf mit, insbesondere bei den organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Team Finance.
• Du unterstützt die Kolleg:innen operativ im Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie im Mahnwesen.
• Du bist zuständig für die Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie digitale Dokumentenablage. Weiterhin erstellst Du die Ausgangsrechnungen für unsere Kund:innen. Auch die Administration von Verträgen sowie Unterstützungsarbeiten in Projekten fallen in Dein Aufgabengebiet.
• Du bist an allen Finance Aufgaben beteiligt, erstellst Finance Reports, hilfst Kolleg:innen bei der Reisekosten- oder Spesenabrechnung und nimmst die für Deine Aufgaben notwendige Dokumentation vor. Darüber hinaus wirkst Du bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB mit.
  
  

Dein Profil

• Abschluss: Du befindest Dich derzeit in einem Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang und hast vorzugsweise die Module Einkauf, Finanzen oder Controlling belegt.
• Erfahrung: Idealerweise besitzt Du erste Erfahrungen im Finanzbereich oder Rechnungswesen.
• Tool- & Methodenkenntnisse: Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel.
• Arbeitsweise: Die Dir zugeteilten Aufgaben bearbeitest Du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
• Persönlichkeit: Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und bist versiert im Umgang mit Zahlen. Außerdem bringst Du Dich mit Deiner Kommunikationsfreude im Team ein und bist stets offen für neue Erfahrungen.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  
  

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.

Das bieten wir Dir

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
• Benefits: Freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits, Fahrradstellplätze und der obligatorische Obstkorb sowie Kaffee, Tee & Wasser.
• Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
• Perspektive: Eine langfristige Anstellung während Deines Studiums mit 20 Arbeitsstunden pro Woche und Aussicht auf die Betreuung Deiner Abschlussarbeit.
• Entwicklung: Du profitierst von unseren internen Schulungsangeboten (z.B. gematik CAMPUS, interne Workshops wie „The Week“).
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich.
  
  

Wir freuen uns auf Dich!  

Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.