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Werkstudent (m/w/d) Assistenz & Office-Management im Bereich IT-Anwendungsentwicklung

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Werkstudent (m/w/d) Assistenz & Office-Management im Bereich IT-Anwendungsentwicklung

Swiss Life Deutschland
vor 2 TagenOperationsWerkstudent
Vor Ort
Deutsch

Erforderliche Skills

Microsoft WordMicrosoft PowerPointMicrosoft Excel

Stellenbeschreibung

Dein Verantwortungsbereich

  • Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und weiteren administrativen Tätigkeiten, wie z. B. dem Onboarding neuer Mitarbeitenden, Abteilungsevents sowie der Kalenderpflege der Führungskräfte
  • Die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Reports fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
  • Darüber hinaus unterstützt du bei erforderlichen Abstimmungsprozessen
  • Auch bist du für die Verwaltung und Pflege von Daten in unseren internen Systemen zuständig sowie für die Ausführung von Bestellungen in unserem Bestellwesen

Deine Stärken

  • Du bist immatrikulierter Student (m/w/d)
  • Erste praktische Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit sind von Vorteil, aber kein Muss
  • Du bist ein Organisationstalent, gehst gern auf andere Menschen zu, um Themen voranzutreiben und Vorhaben zu organisieren
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Power Point und Excel, bist du vertraut
  • Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Eine hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist runden dein Profil ab
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