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Werkstudent*in (m/w/d) für das Sekretariat (20 Stunden pro Woche)

Latham & Watkins2 days agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsOffice Administration

Required skills

PowerPointMicrosoft OfficeWordExcel

Job description

Latham & Watkins posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Düsseldorf: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by Latham & Watkins

About Latham & Watkins

Latham & Watkins zählt zu den weltweit führenden internationalen Kanzleien und berät Unternehmen und Institutionen, die die globale Wirtschaft antreiben. Wir sind Marktführer in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren rund um den Globus. Unsere Investitionen in Menschen, unser Bekenntnis zu Innovation und unser Fokus auf die Zukunft ermöglichen es dir, eine außergewöhnliche Karriere aufzubauen und dein Potenzial in einer unterstützenden Kultur auszuschöpfen. Wenn Du danach strebst, zu den Besten zu gehören und mit den Besten zusammenzuarbeiten, bist Du hier richtig.

About The Role

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Werkstudent:in (m/w/d) für die Assistenz (20 Stunden pro Woche). Bitte beachte, dass diese Stelle eine Anwesenheit im Büro erfordert.

Responsibilities & Qualifications

Deine Aufgaben:

  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Verwaltung von Original-Dokumenten
  • Formatierungsarbeiten / Dokumentenbearbeitung (Word, Excel, PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache
  • Kopier-, Sortier- und Scanarbeiten
  • Reisekostenabrechnungen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben


Dein Profil:

  • An einer staatlich anerkannten Hochschule eingeschrieben
  • Verfügbarkeit von bis zu 20 Stunden pro Woche (Mo-Fr, Arbeitstage und -zeiten nach Abstimmung im Team), Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist von Vorteil
  • Sehrh gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)
  • Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Offenheit gegenüber neuen Aufgaben, Spaß an Teamarbeit
  • Schnelle Auffassungsgabe


Wir freuen uns über Bewerber:innen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungsstufen. Die Vergütung wird entsprechend der relevanten bisherigen Erfahrung festgelegt.

Benefits & Additional Information

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

  • Verpflegungszuschuss
  • Gesundheitsvorsorge (u.a. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events)
  • Sportkurse
  • Zugang zu Corporate Benefits
  • Und vieles mehr!


Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Möglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.

Latham & Watkins unterstützt und fördert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus, gender-spezifischer Identität, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschützt sind. #Internship

Working student essentials

What this Operations working student role in Düsseldorf means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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