Werkstudent People & Culture und Office Management (gn)
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
HYGH hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Berlin bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von HYGH
Was Deine Aufgaben sind:
Du möchtest praktische Erfahrungen im Personalwesen und Office Management sammeln und dabei in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mitwirken? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Tagesgeschäft sowie bei spannenden Projekten.- Unterstützung des People & Culture- und Office-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Erstellung, Ablage und Aktualisierung von Personaldaten, Dokumenten und digitalen Personalakten sowie regelmäßiger Abgleich von Übersichten
- Unterstützung im Recruiting
- Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben im Office Management
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Projekte (z. B. Teamevents, Implementierung von digitalen Prozessen)
- Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Informationen
- Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei internen Meetings
- Allgemeine Korrespondenz und organisatorische Unterstützung des Teams
Was Du mitbringst:
- Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Interesse an den Themen Human Resources und Office Management
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie eine hohe Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Erste Erfahrungen mit Personio oder anderen HR-Systemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT oder Claude) sowie Interesse daran
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Was wir Dir bieten:
- Moderne Arbeitsweise, flexible Arbeitsmodelle, motiviertes Team
- Offener Austausch, Transparenz und Kommunikation auf Augenhöhe
- Exklusives und modernes Büro im Herzen Berlins
- Gemeinsames Teamfrühstück und spannende Mitarbeiterevents
- Faire Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit erheblichen Arbeitgeberleistungen bei Festanstellung
- Gympass über Urban Sports
- Mitarbeiterrabatte für attraktive Marken
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Für Vitamine und Getränke im Office ist stets gesorgt
About us
At HYGH, we are a fast-growing outdoor digital advertising company in the heart of the capital. We help businesses, regardless of budget or size, gain local visibility and conquer Germany's metropolises with our vision.Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Berlin für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
