
Chief of Staff to Head of People Internship (m/f/d)
Estimated take-home
Monthly net after taxes & social security
€1,368 – €2,355/mo
See tax calculatorRequired skills
Job description
Buena posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by Buena
Über Buena
Buena (backed by GV) macht alles rund um Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs. Ob Suchen, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung. Wir tun das, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und in Technologieunternehmen verwandeln. In den vergangenen drei Jahren sind wir mit weniger als 25 Vollzeitmitarbeitern im HQ zur drittgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden.
Über die Rolle
Als Chief of Staff, arbeitest du direkt mit unserem Head of People, Christian, zusammen. Dies bedeutet, dass du volle Verantwortung über gesamte Aufgabenbereiche erhältst und Projekte eigenständig durchführst. Dies geht von Recruiting und Headhunting, über HR bis zur Mitarbeit an der Strategie der gesamten Division.
Aufgaben
Verantwortlichkeiten
Buena wächst durch Übernahmen. Wenn wir eine neue Verwaltung kaufen, müssen ganze Teams schnell neu aufgestellt werden. Das People Team steuert diesen Prozess.
- Du übernimmst gesamte Bewerbungsprozesse. Du suchst Kandidaten, erstellst Scorecards, führst Gespräche und stimmst dich eng mit unseren Teams ab.
- Du entwickelst deutschlandweite Recruiting und HR Systeme. Du erfindest die People Systeme, die uns ermöglichen auf >1,000 Mitarbeiter zu wachsen und rollst sie aus.
- Du verantwortest Budgets im hohen fünfstelligen Bereich. Du identifizierst neues Tooling und steuerst Kaufprozesse von Anfang bis Ende.
- Du triffst Geschäftsführer unserer Unternehmen und besprichst Personalthemen mit diesen. Du verbesserst die HR Prozesse unserer Unternehmen deutschlandweit.
Qualifikation
Du passt, wenn du
- Fließend (C2-Level) Deutsch sprichst und ein gutes Level an Englisch mitbringst.
- In-office arbeiten möchtest. Unser Büro ist in Prenzlauer Berg, Berlin.
- Eigenverantwortlich arbeitest. Die meisten unserer Teammitglieder waren selbstständig oder haben Leistungssport betrieben.
- Extrem Kommunikationsstark bist. Dir sollte regelmäßiger und direkter Austausch sehr wichtig sein.
- Sehr ambitioniert bist. Eine durchschnittliche People Division führt zu einem durchschnittlichen Buena. Du solltest sehr hohe Ambitionen mitbringen.
Benefits
Deine Benefits
- Aufstiegschancen in einem der am schnellsten wachsenden Startups Europas.
- MacBook & Studio Display.
- Attraktives Gehalt, inklusive 500 € „Close-to-Office"-Bonus.
- 110 € Essenszuschuss und 50 € Fitnesszuschuss.
- Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen willst.
- Tägliches Frühstück und Spezialitätenkaffee im Büro.
Warum jetzt einsteigen
- Wir wachsen schnell mit einem kleinen Team: In den letzten 3 Jahren zur drittgrößten Hausverwaltung Deutschlands mit ~25 Vollzeitmitarbeitern.
- Wir sind meritokratisch: Wer liefert, bekommt Verantwortung. Unser CEO war vor 3 Jahren Junior Product Manager, unser COO vor 2 Jahren Chief of Staff.
- Wir bauen Buena langfristig auf: Die Wohneigentumsquote in Deutschland liegt weit unter dem europäischen Durchschnitt. Buena wird das ändern.
Starkes Signal: Begründe weshalb dich People Themen faszinieren und wie sich das in deinem bisherigen Leben gezeigt hat.
Working student essentials
What this HR internship in Berlin means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.
Working student rulesSocial contributions
Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany