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Praktikum HR Service Center / Personaladministration (m/w/d)

Gerresheimer Querétarovor 2 StundenPraktikum
HybridEnglisch erforderlichDeutsch erforderlichHRHR-Operations

Erforderliche Skills

MS Office

Stellenbeschreibung

Gerresheimer Querétaro hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Regensburg bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.

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Beschreibung bereitgestellt von Gerresheimer Querétaro

Arbeiten bei Gerresheimer

Praktikum HR Service Center / Personaladministration (m/w/d)

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Kumpfmühler Straße 2, Germany

93047Regensburg

Full-time

Stellenbeschreibung

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und möchtest erleben, wie moderne Personalarbeit im Hintergrund funktioniert?

Dann werde Teil unseres P&O Shared Service Centers für Deutschland. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass zentrale administrative Personalprozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert bearbeitet werden. Dabei erhältst du einen umfassenden Einblick in die Personaladministration eines internationalen Industrieunternehmens.

Neben dem operativen Tagesgeschäft hast du die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten und an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Personalwesen mitzuwirken.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unser P&O Shared Service Center bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich.
  • Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten in unseren Systemen.
  • Du übernimmst die Pflege der digitalen Personalakten und stellst sicher, dass Dokumente vollständig und korrekt abgelegt sind.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und stimmst dich dazu mit den zuständigen Schnittstellen ab.
  • Du unterstützt unser internationales P&O-Team bei der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie bei der Beantragung von A1-Bescheinigungen.
  • Du wirkst an Projekten zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Prozesse mit.

Qualifikationen

Dein Profil

  • Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang und möchtest dein Pflichtpraktikum idealerweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt absolvieren. Bewerbungen für das Sommersemester 2027 sind ebenfalls bereits willkommen.
  • Du interessierst dich für Personaladministration, digitale HR-Prozesse und die organisatorischen Abläufe eines Shared Service Centers.
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringst eine hohe digitale Affinität mit.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse – mindestens C1 – sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist ein Teamplayer, bringst dich aktiv ein und hast Freude daran, Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Dir

  • Ein abwechslungsreiches und praxisnahes Praktikum im Bereich People & Organization
  • Eigenständige Aufgaben und Verantwortung im operativen Tagesgeschäft
  • Eine persönliche Betreuung sowie feste Ansprechpersonen während deines Praktikums
  • Einen modernen Arbeitsplatz in unserem schönen Büro im Dörnbergpark – mitten im Herzen von Regensburg

Rahmenbedingungen

  • Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder alternativ zum Sommersemester 2027
  • Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche mit Gleitzeit
  • Arbeitsort: Regensburg
  • Mobiles Arbeiten: nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache mit dem Team möglich

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Benefits with us

Verpflegung

Je nach Standort gibt es bei uns frisches Obst, knusprige Snacks oder ein kleines Frühstück. Entweder haben wir eine Kantine im Gebäude oder bieten Verpflegungszuschüsse an. So bleiben Sie auch während der Pausen gesättigt und können voll durchstarten.

g vorsorgeprogramm

Planen Sie Ihre finanzielle Zukunft clever und sichern Sie sich ab. Als Mitarbeiter von Gerresheimer in Deutschland haben Sie die Möglichkeit, von uns geförderte betriebliche Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsversicherungen zu wählen. Schützen Sie sich und Ihre Familie vor finanziellen Risiken und treffen Sie noch heute die richtige Entscheidung für Ihre Zukunft!

Fort- und Weiterbildungsangebote

Unser Fokus liegt auf der stetigen Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Wir möchten sicherstellen, dass jeder Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann, und bieten daher passgenaue Trainingsangebote für unterschiedliche Positionen an. So verhelfen wir unseren Mitarbeitern zu maximaler Leistung und beflügeln ihren beruflichen Erfolg!

Gesundheits- und Vorsorgemanagement

Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden liegen uns am Herzen. Profitieren Sie daher von unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten wie dem Betriebsarzt, der Gesundheitsvorsorge, jährlichen Check-ups, Fitnessangeboten, Stressprävention.

JobRad

Verabschieden Sie sich von verstopften Straßen und stressigen Autofahrten und treten Sie in die Pedale! Wir sind stolz darauf, allen Mitarbeitern in Deutschland die Möglichkeit zu bieten, ein Jobrad zu leasen. Aber das ist noch nicht alles.Unser Angebot umfasst auch E-Bikes, für alle, die ein wenig zusätzlichen Rückenwind benötigen. Also schnappen Sie sich einen Helm und schwingen sich auf den Sattel!

Corporate Benefits

It´s Shopping time! Wir bieten unseren Mitarbeitern in Deutschland exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und vielem mehr.

Arbeitsatmosphäre

Ihnen einen großartigen Arbeitsplatz zu bieten ist unser Ziel und so stehen wir zu unseren Werten Teamwork, Responsibility, Integrity, Bold Innovation und Excellence (TRIBE).

Wichtiges für Werkstudierende

Was dieses Praktikum im Bereich HR in Regensburg für dich bedeutet: die Vergütungsregeln, die Sozialabgaben und worauf internationale Studierende achten sollten.

Wochenstunden

Praktika haben keine 20-Stunden-Grenze, ein freiwilliges Praktikum über drei Monate muss aber in der Regel mindestens den Mindestlohn zahlen. Pflichtpraktika im Studium sind davon ausgenommen.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Pflichtpraktika sind weitgehend von Sozialabgaben befreit. Freiwillige Praktika gelten ab einer gewissen Dauer als reguläre Beschäftigung, dann fallen meist Beiträge an.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

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