Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Syntax Systems Deutschland hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Weinheim bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von Syntax Systems Deutschland
Wir sind SYNTAX. SAP-Partner der ersten Stunde. Internationaler IT-Dienstleister für die mittelständische Fertigungsindustrie. Mit allen Cloud-Wassern gewaschen - und auf Wachstumskurs. SYNTAX berät den Mittelstand zu Themen von Hosting bis hybriden Cloud Szenarien, von AWS über Microsoft bis SAP HANA, von IoT und Analytics bis zur Übernahme des Application Managements. Hauptsitz des 1972 gegründeten Unternehmens ist Montreal, Kanada.
Wir suchen einen motivierten Werkstudierenden (m/w/d) zur Unterstützung unseres People & Culture-Teams an unserem Standort in Weinheim.
- Start: 01.08.2026
- Arbeitszeit: 15-20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien gerne auch mehr
- Arbeitszeitmodell: Hybrid
Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:
- Unterstützung der HR Business Partner durch Übernahme administrativen Aufgaben, z. B. Unterstützung beim Onboarding- /Offboardingprozess, Erstellung von Präsentationen, alllgemeines Tagesgeschäft
- Erfassung und Pflege von Stammdaten im Zeitwirtschaftssystem und SAP, z. B. Erfassen und Nachhalten von Abwesenheitsdaten (Krankmeldungen, Sonderurlaub, etc.), Erstellung von Reportings
- Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Mitwirkung bei verschiedenen Projekten
Das bringst Du mit:
- Du studierst im Bereich Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
- Idealerweise (aber kein Muss!) hast Du bereits Erfahrungen im Rahmen eines Praktikums oder einer Werkstudierendentätigkeit gesammelt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzung
- Zu Deiner Grundeinstellung gehören: Offenheit, hohe Eigenmotivation, eine schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität und Freude an Teamarbeit
- Du verfügst über einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
Warum Syntax?
- Flexible Arbeitszeiten – abgestimmt auf dein Studium
- Internationales, mehrsprachiges Team mit flachen Hierarchien, das offen für Innovation und neue Ideen ist
- Mitarbeit in einem Unternehmen mit spannenden Innovationsprojekten, die branchenweit für Aufsehen sorgen
Du hast die Chance auf eine spannende und interessante Tätigkeit innerhalb des Personalbereichs. Du arbeitest praxisnah und lernst bei umfassender Betreuung das Tagesgeschäft sowie vielfältige Aufgaben des People & Culture Teams kennen. Ergreife die Chance und sende uns Deine Unterlagen zu. Für Fragen steht Dir Anna Simon-Hänsch gerne zur Verfügung.
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Weinheim für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
