Werkstudent / Studentische Hilfskraft (m/w/d) HR / Personalabteilung / Administration
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Flick Gocke Schaumburg hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Bonn bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von Flick Gocke Schaumburg
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an all unseren Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und dort für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
Das erwartet Dich bei uns
- Erstellung von Arbeits-, Zwischen- und Referendarszeugnissen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben; Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Zeugniserstellungsprozesses
- Organisation und Verwaltung der Jobtickets und der Diensträder unserer Mitarbeitenden; Sicherstellung einer reibungslosen Dokumentation
- Betreuung des Austrittsprozesses von Mitarbeitenden; digitale und physische Archivierung von Personalunterlagen
- Unterstützung des HR-Service-Teams bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee-Life-Cycles
- Verwaltung und Dokumentation von Krankmeldungen sowie weiterer Abwesenheiten
- Führen und Pflegen von Personalakten (digital und physisch)
- Unterstützung beim Posteingang und Postausgang der Personalabteilung
- Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie oder einem vergleichbaren Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
- Optimalerweise hast du bereits erste praktische Berufserfahrungen in der Personalabteilung zum Beispiel durch vorhergehende Praktika erworben
- Du verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise, prozessorientiertes Denken und Handeln und bringst eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit
- Kunden- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Teamgeist sind für dich selbstverständlich
- Du gehst sicher mit den gängigen MS Office Programmen um
- Du stehst für mindestens 6 Monate, gerne auch länger zur Verfügung
- Flexible Arbeitszeiten (15-20 Stunden/Woche), die gut mit Deinem Studium vereinbar sind
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsfreiräumen für kreatives und selbstständiges Arbeiten
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
- Modernes Büro mit eigenem Bistro, kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen und einer Obst- und Kaffeeflat
- Möglichkeit der Nutzung unserer hauseigenen Bibliothek zum Recherchieren und Lernen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, gemeinsame sportliche Aktivitäten und Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement
- Einkaufsrabatte bei namhaften Online-Shops
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Bonn für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
