Required skills
Job description
Invite Group GmbH published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Bonn, Germany.
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Description provided by Invite Group GmbH
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Team Human Resources. Als Generalisten bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich auszuprobieren und vorzugsweise erste Erfahrungen im Bereich HR Administration und Payroll zu sammeln.
Die Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie- und Freizeitbereich und der Technologiebranche. Wir verstehen uns als zentrales Competence Center und Shared Service Dienstleister für unsere Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Kolleg:innen in vielen Prozessen und Themenstellungen, damit diese sich voll und ganz auf unsere Mitarbeiter:innen fokussieren können.
Deine Möglichen Tätigkeiten
- Mitarbeit in der Personaladministration
- Erstellung und Ablage von Personaldokumenten
- Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung
- Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden vor Ort
- Kennenlernen der Payroll Prozesse & Tools
- Mitarbeit an Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung beim Recruiting neuer Mitarbeitenden
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Koordination beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Mitarbeit an zentralen HR- und Payroll-Projekten
- Eingeschriebene:r Student:in der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Erste Erfahrungen in der generalistischen Personalarbeit, ist aber kein Muss
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit einer ausgeprägten Sozialkompetenz
- Hohes Maß an Eigeninitiative mit einer selbstständigen, lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Wirtschaftliches Denken, um die beschriebenen Aufgaben umfeldgerecht zu priorisieren und erfolgreich umzusetzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit einem prall gefüllten Benefit-Paket
- Kostenneutrales Parkticket
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen, passionierten Team mit einem familiären und loyalen Miteinander
- Flache Hierarchien, moderner Arbeitsweise und schnellen Entscheidungen
- Ein Office an einem der schönsten Standorte Deutschlands – am Bonner Bogen direkt am Rhein mit hervorragender Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie das Autobahnnetz
- Interne Schulungen, um Dein Fachwissen auszubauen sowie gruppenweite Karrieremöglichkeiten
- Viel Gestaltungsfreiheit, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Gesunder Ausgleich: Zahlreiche Gesundheitsangebote - von Vorsorgeuntersuchungen bis zum Fitnessstudio
- Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft in den Standorten der Visiolife-Gruppe sowie zahlreiche Gesundheitsangebote - von Gesundheitstagen bis zu Impfangeboten
- Attraktive Vergünstigungen in den zur Gruppe gehörigen Gastronomien und Hotels
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (20% Zuschuss statt der gesetzlichen 15%)
- Mitarbeiterevents (z.B. das Sommerfest)
- Wiederkehrende Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programme mit attraktiven Prämien i.H.v. bis zu 2.000 EUR
- Leckeres Essen in unserer Team-Kantine
Working student essentials
What this HR working student role in Bonn means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
