Werkstudent (m/w/d) – Vertrieb/Vertragsmanagement
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Finanz Informatik Technologie Service hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Munich bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von Finanz Informatik Technologie Service
So sieht der Verantwortungsbereich aus:
- Verhandlungsunterstützung inkl. Dokumentenmanagement und Vorbereitung
- Versionierung: Sicherstellen, dass immer die aktuelle Version eines Vertragsentwurfs vorliegt und Änderungen nachverfolgt werden.
- Zusammenstellung: Zusammenkopieren von Anhängen, Anhängen von Signaturen oder Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen für die Meetings.
- Formatierung & Korrektorat: Überprüfung der Formvorschriften, Rechtschreibung und einheitlichen Formatierung (bei nicht juristischen Texten).
- Gewissenhafte Pflege der Ablage von Vertragsdokumenten
- Terminkoordination
- Meeting-Planung: Abstimmung von Terminen mit allen internen und externen Ansprechpartnern (Outlook, WebEx).
- Nachhalten von Terminzusagen
- Raumreservierung: Buchen geeigneter Besprechungsräume mit der nötigen Technik (Beamer, Videokonferenz).
- Kommunikation und Organisation
- Protokollführung: Anfertigen von Ergebnisprotokollen oder To-Do-Listen während der Sitzungen (in Abstimmung mit dir).
- Einladungen: Versenden von Kalendereinladungen mit allen notwendigen Informationen (Agenda, Zugangsdaten, Ort).
- Follow-up: Versenden von schriftlichen Bestätigungen oder "Danke"-Mails nach den Terminen.
- Konsequentes Nachhalten von Zulieferungen der Fachbereiche & Kundenansprechpartner.
- Pflege der Kontaktliste: Aktualisieren von Adressen, Telefonnummern und Zuständigkeiten der Ansprechpartner im CRM oder Outlook.
- Vor-Ort-Unterstützung
- Empfang: Begrüßen der Gäste und Begleitung zum Besprechungsraum.
- Verpflegung: Organisieren von Getränken oder Snacks während langer Verhandlungsrunden.
- Technik-Check: Sicherstellen, dass Beamer und Konferenzsysteme funktionieren.
- Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, o.ä.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. C1-Niveau) verbunden mit sehr guter Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)
- Gut Vertraut im Umgang mit den MS Office Produkten
- Eigenständige, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Engagement und hohe Lernbereitschaft
Schaffitzel, Lisa
Tel: +49 (89) 94511-4276
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Vertrieb in Munich für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
