Werkstudent (m/w/d) – Vertrieb/Vertragsmanagement
Required skills
Job description
Finanz Informatik Technologie Service published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Munich, Germany.
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Description provided by Finanz Informatik Technologie Service
So sieht der Verantwortungsbereich aus:
Das erwarten wir:
Kontakt
- Verhandlungsunterstützung inkl. Dokumentenmanagement und Vorbereitung
- Versionierung: Sicherstellen, dass immer die aktuelle Version eines Vertragsentwurfs vorliegt und Änderungen nachverfolgt werden.
- Zusammenstellung: Zusammenkopieren von Anhängen, Anhängen von Signaturen oder Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen für die Meetings.
- Formatierung & Korrektorat: Überprüfung der Formvorschriften, Rechtschreibung und einheitlichen Formatierung (bei nicht juristischen Texten).
- Gewissenhafte Pflege der Ablage von Vertragsdokumenten
- Terminkoordination
- Meeting-Planung: Abstimmung von Terminen mit allen internen und externen Ansprechpartnern (Outlook, WebEx).
- Nachhalten von Terminzusagen
- Raumreservierung: Buchen geeigneter Besprechungsräume mit der nötigen Technik (Beamer, Videokonferenz).
- Kommunikation und Organisation
- Protokollführung: Anfertigen von Ergebnisprotokollen oder To-Do-Listen während der Sitzungen (in Abstimmung mit dir).
- Einladungen: Versenden von Kalendereinladungen mit allen notwendigen Informationen (Agenda, Zugangsdaten, Ort).
- Follow-up: Versenden von schriftlichen Bestätigungen oder "Danke"-Mails nach den Terminen.
- Konsequentes Nachhalten von Zulieferungen der Fachbereiche & Kundenansprechpartner.
- Pflege der Kontaktliste: Aktualisieren von Adressen, Telefonnummern und Zuständigkeiten der Ansprechpartner im CRM oder Outlook.
- Vor-Ort-Unterstützung
- Empfang: Begrüßen der Gäste und Begleitung zum Besprechungsraum.
- Verpflegung: Organisieren von Getränken oder Snacks während langer Verhandlungsrunden.
- Technik-Check: Sicherstellen, dass Beamer und Konferenzsysteme funktionieren.
- Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, o.ä.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. C1-Niveau) verbunden mit sehr guter Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)
- Gut Vertraut im Umgang mit den MS Office Produkten
- Eigenständige, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Engagement und hohe Lernbereitschaft
Tel: +49 (89) 94511-4276
Working student essentials
What this Sales working student role in Munich means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
