Office Coordinator (w/m/d) - Werkstudententätigkeit oder Teilzeit 50%
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
PPURA GmbH hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Frankfurt bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von PPURA GmbH
Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis? Du liebst es, Dinge am Laufen zu halten und Lösungen zu finden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Office & IT Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle für alles, was unseren Büroalltag und unsere IT betrifft. Von der Organisation von Meetings und Team-Events bis hin zum First-Level-Support – du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
DEINE AUFGABEN
1. Office Management (40%)
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Post, Materialbestellungen, Terminplanung)
- Unterstützung bei der Koordination von Meetings und Events
- Pflege von Dokumentationen und internen Prozessen
- IT-Support & Administration (40%)
- First-Level-Support für kleinere Hardware-, Software- und Netzwerkprobleme
- Sicherstellen eines reibungslosen IT-Onboardings und Offboardings
- Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
- Event Management (20%)
- Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen (z. B. Team-Events, Workshops, Jahreskonferenz)
- Koordination von Dienstleistern, Catering und Location
- Budgetplanung und Nachbereitung der Events
Fachliche Anforderungen
- Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung im Office und IT-Support sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
- Grundkenntnisse in Netzwerktechnik und IT-Sicherheit
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Lösungsorientierte Eigeninitiative
- Hohe Affinität für digitales und selbstständiges Arbeiten
- Positive Grundeinstellung und Machermentalität
- Freude an Teamarbeit und daran, für andere einen positiven Mehrwert zu schaffen
Das erwartet dich:
- Eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre innerhalb eines professionellen Teams
- Eine klare, langfristig ausgerichtete Unternehmens-Mission mit viel Freude für Innovation
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gehalt und großartige Arbeitskonditionen mit einem coolen Büro im Frankfurter Ostend und top Equipment
- Ein Gratisjahresvorrat der besten italienischen Produkte der Welt
- Und das Wichtigste: Du machst die Welt mit uns ein bisschen besser!
FAMILIEN UNTERNEHMEN MIT MISSION ❤️
Essen ist Amore, kein Profit!
Den Wandel hin zu einer ehrlichen Lebensmittelindustrie vorantreiben. Mit 100% puren Zutaten – wie bei Mamma eben. Und dabei engagieren wir uns ökologisch und sozial. Denn das sollte heute selbstverständlich sein, finden wir.
Wir sind klein von der Teamgröße her, aber ganz groß von den Zahlen. Wir sind professionell, erfolgreich und vereinen viel Know-How. Wir denken langfristig und bleiben lieber unserer Vision und unseren Werten treu – ganz ohne Druck von Investoren. Unser internationales Team sitzt in Deutschland, Italien und der Schweiz.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Frankfurt für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
