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Werkstudent Backoffice (m/w/d)

Blue Mind Consulting18 hours agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsOffice Administration

Required skills

WordExcelPowerPoint

Job description

Blue Mind Consulting published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Frankfurt, Germany.

Description provided by Blue Mind Consulting

Was dich auszeichnet

Du brennst dafür, aus Komplexität Struktur zu machen und Dinge nicht nur zu organisieren, sondern wirklich besser, klarer und wirksamer zu gestalten. Du hast Freude daran, wenn im Hintergrund alles ineinandergreift und dadurch Wirkung entsteht. Darüber hinaus bringst du folgendes mit:


  • Du bist aktuell immatrikuliert in einem wirtschafts-, management- oder sozialwissenschaftlich geprägten Studiengang oder einer vergleichbaren Fachrichtung


  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Eigenständigkeit und eine klare Lösungsorientierung aus


  • Du gehst sicher und routiniert mit MS Office um, insbesondere mit PowerPoint, Word und Excel


  • Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen


  • Du hast den Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern statt nur mitzulaufen – mit Blick für Qualität, Klarheit und Wirkung


  • Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen im Beratungsumfeld oder in projektbasierten Arbeitsstrukturen mit.


  • Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit


Was dich bei uns erwartet

Ein Team, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern sich gegenseitig wirklich trägt. Wir glauben an klare Kommunikation, kurze Wege und an Menschen, die Verantwortung übernehmen und Themen vorantreiben, statt nur Aufgaben abzuarbeiten.


Du bekommst echte Einblicke in die Arbeit der Geschäftsführung und bist nah an den Themen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass unser Unternehmen strukturiert, verlässlich und wirksam funktioniert – ohne dich in reiner Routine zu verlieren.


Dazu zählen unter anderem:

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem HR- und Finance-Team
  • Vertrauen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege im Arbeitsalltag
  • Persönliche Begleitung durch deine Führungskraft, die deine Entwicklung aktiv unterstützt
  • Ein Arbeitsumfeld, das Struktur schätzt, ohne starr zu sein – klar, fokussiert und insbesondere menschlich
  • Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit über das Studium hinaus



Woran du bei uns arbeitest

In deiner Rolle als Werkstudent Backoffice (m/w/d) bist du der zentrale Ankerpunkt im Hintergrund und sorgst dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, sauber umgesetzt und zuverlässig nachgehalten werden.

Dabei übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben im operativen Tagesgeschäft:


  • Inhaltliche Vorbereitung, Strukturierung und visuelle Aufbereitung von Präsentationen für interne Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Dokumentation und Ergebnisaufbereitung
  • Recherche sowie Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Teamevents und internen Formaten
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
  • Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Backoffice und in der täglichen Organisation


Insgesamt erwartet dich bei uns eine vielseitige Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung.


Klingt interessant? Dann melde dich bei uns - Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Working student essentials

What this Operations working student role in Frankfurt means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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