Werkstudent*in Office Management (m/w/d)
Required skills
Job description
dentsu posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Frankfurt: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by dentsu
Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!
Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause und stehst 20 h/ Woche zur Verfügung? Dann suchen wir Dich an unserem Standort in Frankfurt.
Dein Job bei dentsu:
- Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management
- Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
- Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung
- Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
- Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung)
- Ansprechperson für alle Mietbelange
- Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
- Kenntnisse in MS Office
- Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
- Selbständige, proaktive Arbeitsweise
- Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden
- 💝 Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
- 💖 Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.
- ♻ Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral.
- 🎓 Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
- 💼 Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub.
- 🐶 Officedogs: In unseren Offices sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.
- 🕒 Arbeitszeit: Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
- 🍏 Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.
Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei Lena Schmidt, Senior Talent Acquisition Manager.
Location:
Frankfurt
Brand:
Dentsu
Time Type:
Part time
Contract Type:
Student/Intern (Fixed Term) (Befristet)
Working student essentials
What this Operations working student role in Frankfurt means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
