Intern/Trainee (f/m/d) Translation/Travel & Reception – Berlin
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
mc Group hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Berlin bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von mc Group
mc Group is a leading international 360° communications agency with offices in more than 80 countries worldwide. Our portfolio includes PR, advertising, media planning, corporate publishing, multimedia, sports/youth/music marketing, event management and TV production. We work with renowned international brands, institutions, media companies and governmental organizations.
To strengthen our team in Berlin, we are looking for a motivated and organized:
Intern/Trainee (f/m/d) Translation/Travel & Reception
Your Responsibilities
Translation & Travel Coordination
- Support the coordination of translation and travel assignments for national and international clients
- Assist in sourcing and communicating with translation and travel service providers
- Help prepare quotations and support cost calculations
- Monitor project timelines, quality standards and supplier invoices
- Support communication between clients, suppliers and internal teams
- Assist in expanding and maintaining the supplier network
Reception & Office Coordination
- Support the management office with administrative and organizational tasks
- Coordinate appointments, meetings and room reservations
- Handle correspondence with international offices via phone and email
- Welcome and assist guests in a professional manner
- Conduct research tasks and prepare written communication in German and English
Internal Café & Hospitality Support
- Assist in organizing daily operations of the in-house News Café
- Support preparation of small daily dishes as well as breakfast/snack options for colleagues and guests
- Coordinate café activities with reception and event planning
- Contribute to maintaining a welcoming and service-oriented environment
Your Profile
- Ongoing or completed studies in business, tourism, linguistics, hospitality, or a related field
- Strong organizational and multitasking skills
- Service-oriented mindset with a hands-on attitude
- Entrepreneurial thinking and proactive working style
- Ability to work under pressure and remain structured
- Strong communication skills and intercultural competence
- Very good MS Office skills (especially Excel)
- Fluent German and English (written and spoken)
We Offer
- An international working environment with global clients
- Workplace in the heart of Berlin
- Free training opportunities
- Modern equipment and professional development support
- A dynamic and varied role within an integrated communications agency
- Opportunities to gain hands-on experience in translation, travel coordination, reception and hospitality
Wichtiges für Werkstudierende
Was dieses Praktikum im Bereich Operations in Berlin für dich bedeutet: die Vergütungsregeln, die Sozialabgaben und worauf internationale Studierende achten sollten.
Wochenstunden
Praktika haben keine 20-Stunden-Grenze, ein freiwilliges Praktikum über drei Monate muss aber in der Regel mindestens den Mindestlohn zahlen. Pflichtpraktika im Studium sind davon ausgenommen.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Pflichtpraktika sind weitgehend von Sozialabgaben befreit. Freiwillige Praktika gelten ab einer gewissen Dauer als reguläre Beschäftigung, dann fallen meist Beiträge an.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
