Werkstudent Office & Operations Assistant (m/w/d)

📍 Ludwigshafen · 🕐 ca. 20 Std./Woche · 🗓 Ab sofort

Die Auraplan Engineering GmbH unterstützt führende Unternehmen der Prozess- und Chemieindustrie in den Bereichen Qualitätssicherung, HSE und Engineering. Über die Auraplan Academy bieten wir zudem Schulungen, Zertifizierungsprogramme und Fachworkshops für technische Fachkräfte an. Zur Unterstützung unseres Büroalltags suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten, der unser Team zuverlässig und proaktiv entlastet.

Deine Aufgaben

Engineering & Academy-Betrieb

• Organisation und Koordination von Schulungsterminen und Workshops der Auraplan Academy (Raumplanung, Teilnehmerlisten, Materialversand)
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Trainings und Kundenmeetings – inkl. Catering-Koordination und Mittagessen-Besorgung für Teilnehmer
• Pflege und Ablage von Projektdokumenten, Zertifikaten und Kursunterlagen

Büroorganisation & Tagesgeschäft

• Terminplanung und Kalenderkoordination für das Führungsteam
• Kommunikation mit Hausverwaltung, Reinigungsdienstleistern und externen Dienstleistern
• Bearbeitung von Post, Bestellungen von Büromaterial und allgemeiner Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden vor Ort
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen und Spesenabrechnung

Dein Profil

• Eingeschriebene/r Student/in – idealerweise in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine hands-on Mentalität – du packst an, ohne lange zu fragen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Einblick in ein dynamisches Engineering- und Trainingsunternehmen mit internationalem Kundenstamm
• Flexible Arbeitszeiten passend zum Studium (~20 Std./Woche)
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Ingenieuren und dem Management
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Faire Vergütung

Du bist dabei? Schick uns deinen Lebenslauf direkt über LinkedIn oder per E-Mail an [email protected] – ein Anschreiben ist kein Muss, aber ein kurzer Satz warum du Lust auf den Job hast freut uns.

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