Werkstudent:in Officemanagement

bei Materna bedeutet für dich: Du gestaltest aktiv den Aufbau und die Organisation eines neuen Standorts in Koblenz mit und erhältst gleichzeitig tiefe Einblicke in interne Prozesse eines führenden IT-Dienstleisters. Die Materna Group ist mit über 4.500 Mitarbeitenden weltweit ein etabliertes Familienunternehmen, das die digitale Transformation von Unternehmen und Behörden vorantreibt – und dir als Werkstudent:in früh Verantwortung und praxisnahe Erfahrungen bietet.

Du möchtest aktiv an der Organisation und Weiterentwicklung eines neuen Standorts mitwirken? Dann starte als Werkstudent:in Officemanagement im #TeamMaterna und bring dich mit deinen Ideen bei uns ein.

Als Werkstudent:in Officemanagement...

• unterstützt du bei administrativen Aufgaben sowie beim weiteren Ausbau des Standorts (z.B. Definition eines Besucher-Prozesses, Erstellung eines StandortGuides).
• planst und organisierst du Veranstaltungen am Standort in Koblenz, z. B. Teamevents, Sommerfeste oder Sportveranstaltungen.
• übernimmst du operative Aufgaben im Office-Alltag, z. B. die Vorbereitung von Meetingräumen und Büros, die Bestellung von Büromaterialien und den Aufbau neuer Arbeitsplätze.
• bist du der Kommunikationsheld und korrespondierst zwischen verschiedenen Organisationseinheiten und Tochtergesellschaften am Standort Düsseldorf.
• arbeitest du eng mit der Standortleitung zusammen und koordinierst Abstimmungen mit internen Schnittstellen wie dem Facility Management, sowie externen Dienstleistern wie z.B. Bauträgern, Handwerkern oder Raumdesignern.
  
  

Dein Profil

Das bringst du mit

• Laufendes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrungen durch eine Werkstudententätigkeit oder Praktika, z. B. im Büro- oder Eventmanagement
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 Tools (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
  
  

Das zeichnet dich persönlich aus

• Du gehst offen und kontaktfreudig auf Menschen zu und überzeugst durch deine klare, wertschätzende Kommunikation. Dabei trittst du sicher und professionell gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern auf.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, behältst auch in stressigeren Situationen den Überblick und gehst Aufgaben mit klarem Kopf an.
• Du bringst eigene Ideen ein und überzeugst durch dein Organisationsgeschick, deine Eigeninitiative und deinen ausgeprägten Team-Spirit.
  
  

Benefits

• Uni first, Job second – mit sinnvoller Flexibilität Du arbeitest überwiegend vor Ort im Office, damit du nah am Team und am Geschehen bist. Wenn es dein Studium oder deine Aufgabenlage erfordern, kannst du in Abstimmung auch mal aus dem Homeoffice arbeiten.
• Praxis statt grauer Theorie Tauche in echte Unternehmensprozesse ein und sammle wertvolle Praxiserfahrung in unseren internen Services für die gesamte Materna‑Gruppe.
• Buddy-Programm – dein perfekter Start Ab Tag eins steht dir eine erfahrene Kollegin oder ein erfahrener Kollege zur Seite. Dein Buddy hilft dir beim Ankommen, zeigt dir die wichtigsten Wege und sorgt dafür, dass du dich direkt sicher und wohlfühlst.
• Lerne von echten Experts Arbeite eng mit Experten und Expertinnen zusammen, die ihr Wissen gerne teilen. So sammelst du Skills, die dich im Studium UND später im Job weiterbringen.
• NETWORKING Deluxe – fachlich & entspannt Ob Austausch-Sessions, interne Events oder gemeinsame Feiern – hier knüpfst du Kontakte, die bleiben.
• Come as you are! Wir stehen auf Authentizität. Bei uns ist Duz-Kultur Standard, flache Hierarchien sorgen für eine entspannte Atmosphäre und du kannst einfach du selbst sein.
  
  

Interessiert? Werde Teil der Materna-Story!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unser Auswahlprozess besteht aus einem virtuellen Vorstellungsgespräch.

Wende dich bei Fragen gerne an mich.

Laura Eckstein

• Talent Acquisition Managerin
• laura.eckstein@materna.group