Werkstudent:in Empfang und Office (bis zu 20 Stunde pro Woche, m/w/d)

Spielfeld Digital Hub ist eine Ort für Innovationen in Berlin Kreuzberg. Auf über 3.000qm Fläche betreiben wir drei Event Spaces, viele Meetingräume sowie eine Co-Working Fläche für Startups, Corporates und für die Teams unserer Gründer Roland Berger & Visa.

Spielfeld ist jedes Jahr Gastgeber von über 300+ Events und Meetings rund um die Themen Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

Deine Rolle:

· Du bist Teil unseres Empfang & Officemanagement Teams und somit erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste & Lieferanten.

Deine Aufgaben:

· Öffnen oder Schließen der gesamten Fläche (ab 7.30 morgens und nicht später als 19 Uhr).

· Check-In der Gäste & Member, Herausgabe von Keycards, Begleitung zu den Meetingräumen.

· Überblick über Bestände und das Bürobedarf Management.

· Annahme von Post und Anlieferungen.

· Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit auf der Fläche.

· Unterstützung bei der Büroadministration und Büroorganisation.

· Koordination und Terminplanung von Meetings und Veranstaltungen.

· … bei Interesse, hast du die Möglichkeit in weitere in administrative Aufgaben hinein zu wachsen.

Dein Profil:

· Du bist daran interessiert, etwas über Office Management zu lernen und darüber, wie Unternehmen im Back-End-Bereich arbeiten.

· Du hast einen detaillierten Rundumblick und übernimmst gerne die Rolle des Gastgebers.

· Du hast einen Blick fürs Detail, für Ordnung und Sauberkeit.

· Du bist gastfreunschaftlich, kommunikativ, offen und kannst dir Namen und Gesichter gut merken.

· Du bleibst auch in hektischen Momenten ruhig und arbeitest strukturiert und effizient.

· Du beherrschst Zeitmanagement und Multitasking.

· Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (Minimum C1) und kannst dich auf Englisch unterhalten.

Was wir Dir bieten:

· Zugang zu Berlins dynamischer Finance-, Tech-, Startup- und Unternehmensszene. 

· Kompetitiver Stundenlohn.

· Möglichkeiten dein professionelles Netzwerk zu erweitern.

· Gut planbare Schichten ohne Nacht- oder Wochenendeinsätze.

· Zusammenarbeit mit einem motivierten Team in einem dynamischen Umfeld.

· Zentraler, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg.

·  ... und natürlich Snacks & Drinks, regelmäßige Teamevents.

Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte sende uns deine Bewerbung an Benilyn Mangala: [email protected]

Vergiss nicht, deinen CV, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Referenzen mitzusenden und teile uns deinen frühestmöglichen Einstiegstermin mit.

Spielfeld steht für Chancengleichheit: Alle Bewerbungen werden ohne Berücksichtigung von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, oder Behinderungsstatus für eine Anstellung berücksichtigt.