Praktikant:in Event Services (all genders) – Corporate – Universal Music Entertainment GmbH

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Die Abteilung Event Services ist verantwortlich für sehr vielfältige Veranstaltungskonzepte und deren Umsetzung, die allen voran den Bedürfnissen unserer Künstler:innen und unseres Unternehmens, unseres Teams sowie der gesamten Musikbranche dienen.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r Praktikant:in (all genders) im Bereich Event Services. Die Position ist dem 01. August 2026 verfügbar. Es handelt sich um ein vergütetes (Pflicht-) Praktikum für 6 Monate.

Das Kannst Du Bei Uns Lernen

• Du lernst den gesamten Ablauf eines Events von der kreativen Konzeption über Planung bis zur Umsetzung
• Du sammelst praktische Erfahrung in Planungsprozessen und im Projektmanagement
• Du erhältst Einblicke in die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen rund um ein Event
• Du lernst, Deine Aufgabenbereiche zu bearbeiten und auszuführen
• Du arbeitest als Teil eines Teams und trägst dazu bei, gemeinsame Ergebnisse erfolgreich zu realisieren
  
  

Deine Aufgaben

• Du recherchierst Veranstaltungsdienstleister:innen, holst Vergleichsangebote ein und unterstützt bei deren Beauftragung
• Du wirkst an der Erstellung von Kommunikationskonzepten mit und bereitest Präsentationen auf
• Du organisierst und koordinierst Location-Besichtigungen
• Du unterstützt das Guest Management bei kleinen und großen Veranstaltungen und arbeitest mit unserem Guest-Management-System
• Du erstellst Ablaufpläne und Dispositionen
• Du assistierst bei Events vor Ort, auch außerhalb Berlins und deutschlandweit
• Du pflegst Kontaktlisten und Kalender
• Du kümmerst Dich um die Reisebuchung und arbeitest mit an der Erstellung von Budgetplänen
• Du unterstützt dabei, einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Eventbüro sicherzustellen
  
  

Diese Anforderungen Erfüllst Du

• Du bist Student:in eines relevanten Studiengangs und bringst idealerweise bereits erste Erfahrung im Bereich Event und Kommunikation mit
• Du bist technik-affin, arbeitest sicher mit Microsoft Office und erlernst neue Software-Programme schnell
• Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbstständig
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit, denkst mit und unterstützt proaktiv bei der Lösung von Herausforderungen
• Du kannst mehrere unterschiedliche Aufgaben und Events parallel koordinieren
• Du trittst sicher, freundlich und professionell gegenüber Kund:innen, Gästen, Dienstleister:innen, Kolleg:innen und Vorgesetzten auf
• Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst Dich in einem lebendigen, dynamischen Arbeitsumfeld wohl
• Idealerweise verfügst Du über ein technisches Grundverständnis für Live-Produktionen
• Kenntnisse in Gestaltungsprogrammen wie Adobe InDesign oder Canva sind von Vorteil, aber kein Muss
  
  

Unsere Werte, Unser Kompass, Unsere Kultur

• Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
• Connection – We are ONE team.
• Passion – Music is our first love.
• Responsibility – It’s up to us.
• Diversity – Music is universal.
• Factuition – Guided by head AND heart.
  
  

#joinuniversalmusic

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch.

MUSIC IS UNIVERSAL!

Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, da Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!

#YOUatUMG