Werkstudent:in (m/w/d) Technical Production

Wir bieten dir spannende Einblicke in die Organisation und die Abläufe eines einzigartigen Veranstaltungsformats sowie die Möglichkeit Teil eines großartigen und hochmotivierten Teams zu sein und mit Engagement und kreativen Beiträgen am Projekterfolg zu partizipieren.

Event Services betreut Veranstaltungen von der Planung über die Durchführung bis zur Dokumentation und sorgt mit Liebe zum Detail im Rahmen von Messen, Kongressen und Sonderformaten unter Einhaltung technischer und sicherheitstechnischer Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Ablauf.

Tätigkeitszeitraum: ab sofort (befristet für 1 Jahr, max. 2 Jahre)

Deine Aufgaben Auf Einen Blick

• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung der technischen Leitung für Veranstaltungen bei allgemeinen administrativen Abläufen und Planerstellung.
• Kommunikation: Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen, um sicherzustellen, dass alle Anliegen professionell und zeitnah beantwortet werden.
• Dokumentation sowie Dateneingabe/Datenverwaltung
• Produktionsunterstützung: Unterstützung beim Erstellen von Standbaufreigaben und Beurteilung von veranstaltungstechnischen Einbauten sowie die Veranstaltungsdurchführung vor Ort (Onsite).
  
  

Das bringst du im Idealfall mit:

• Technische Grundlage: Du verfügst über ein technisches Verständnis und Branchenkenntnisse. Du arbeitest sicher mit einem CAD-Programm, z.B. AutoCAD oder Vectorworks. Du kennst dich mit den Grundlagen des Veranstaltungsrechtes aus.
• Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule in Berlin oder Umgebung eingeschrieben.
• Kommunikative Fähigkeiten: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest gerne im Team
• Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
  
  

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn etwas fehlt, ist das für uns kein Problem – im Gegenteil! Denn wir glauben an die Stärke individueller Talente und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den Rest zu entwickeln!