Werkstudent:in (m/w/d) ITB-Administration & Sales

Wir bieten dir spannende Einblicke in die Organisation und die Abläufe eines einzigartigen Veranstaltungsformats sowie die Möglichkeit Teil eines großartigen und hochmotivierten Teams zu sein und mit Engagement und kreativen Beiträgen am Projekterfolg zu partizipieren.

Du möchtest berufliche Erfahrungen sammeln und dein gelerntes Wissen in die Tat umsetzen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um an zentraler Stelle am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.

Die ITB Berlin (Internationale Tourismus-Börse) ist die weltweit führende B2B-Messe der Tourismusbranche, die seit 1966 jährlich in Berlin stattfindet. Sie dient als zentrale Plattform für Länder, Reiseveranstalter, Hotels und Dienstleister aus über 180 Ländern.

Tätigkeitszeitraum: 01.10.2026 (befristet für 1 Jahr bis max. 2 Jahre)

Deine Aufgaben Auf Einen Blick

• Datenmanagement: Kontinuierliche Erfassung und Pflege von Geschäftspartner- und Debitorendaten in SAP S/4HANA sowie im XRM-System.
• Fakturierungsvorbereitungen: Zuverlässige Vorbereitung und Bereitstellung der Daten für die Zulassungs- und Schlussfaktura.
• Schnittstellenkommunikation: Eventbezogene sowie rechnungsrelevante Kommunikation mit Kund:innen auf Deutsch und Englisch.
• KPI Auswertung: Erstellung, Aufbereitung und Analyse von aussagekräftigen Statistiken und Kennzahlen (KPIs).
• Recherche: Durchführung allgemeiner Rechercheaufgaben zur fundierten Entscheidungsfindung.
• Vertriebsunterstützung: Tatkräftige Assistenz der Key-Account-Manager und aktive Unterstützung des gesamten Sales-Teams.
  
  

Das bringst du im Idealfall mit:

• Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben.
• Kommunikative Fähigkeiten: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Digitalkompetenz: Du hast Erfahrungen in SAP (z.B. S/4HANA).
• Office-Anwendungen: Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse .
• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
  
  

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn etwas fehlt, ist das für uns kein Problem – im Gegenteil! Denn wir glauben an die Stärke individueller Talente und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den Rest zu entwickeln!