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Werkstudent:in (m/w/d) Einkauf

Messe Berlin4 days agoWorking Student
HybridEnglish requiredGerman requiredOperationsProcurement

Required skills

VergabeplattformProcurementVergaberechtReportingSAP S/4HANA

Job description

Messe Berlin posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by Messe Berlin

Wir bieten dir spannende Einblicke in die Organisation und die Abläufe der Handelswelt sowie die Möglichkeit Teil eines großartigen und hochmotivierten Teams zu sein.

Du möchtest berufliche Erfahrungen sammeln und dein gelerntes Wissen in die Tat umsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um an zentraler Stelle am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.

Bitte beachte, dass die Tätigkeit in erster Linie vor Ort in Berlin ausgeführt wird. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, in Absprache mit der Führungskraft, die Arbeitsleistung aus dem Mobile Office zu erbringen. Die Werkstudierendentätigkeit umfasst in der Regel eine Wochenarbeitszeit von 20 Stunden.

Tätigkeitszeitraum: ab sofort (befristet für 1 Jahr bis max. 2 Jahre)

Deine Aufgaben Auf Einen Blick

  • Erstellung von Bestellungen, Rahmenvertragsabrufe sowie Kontrakte unter Einsatz von SAP S4/Hana
  • Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungsvorhaben im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts, einschließlich:
    • Abstimmung mit den verantwortlichen Einkäufer:innen zu den erforderlichen Dokumenten
    • Systemische Nachverfolgung von ausstehenden Rückmeldungen
    • Vorbereitung von Vergabeunterlagen
  • Mitwirkung in der Bearbeitung von Vergabeverfahren unter Nutzung der Vergabeplattform
  • Erstellung von komplexen Auswertungen und Reports
  • Mitwirkung in Bietergesprächen
Das bringst du im Idealfall mit:

  • Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
  • Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn etwas fehlt, ist das für uns kein Problem – im Gegenteil! Denn wir glauben an die Stärke individueller Talente und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den Rest zu entwickeln!

Working student essentials

What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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