Werkstudent Office Manager:in (m/f/d)
Stellenbeschreibung
Mateo hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Berlin bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von Mateo
Bei hellomateo arbeiten wir daran, die Zukunft der Kundenkommunikation zu gestalten. Während unsere Tech-Teams Unternehmen dabei helfen, über innovative Kanäle wie WhatsApp und Instagram mit ihren Kunden in Kontakt zu treten, wird unser schnell wachsendes Team in Berlin (mittlerweile 45 Mitarbeitende) von Leidenschaft und Teamgeist angetrieben. Unsere Gründer bringen langjährige Erfahrung von SAP und aus dem Silicon Valley mit, und wir sind überzeugt: Ein lebendiges, gut organisiertes Büro ist der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg 🚀
Genau hier kommst du ins Spiel: Als unser:e neue:r Werkstudent im Bereich Office Management sorgst du dafür, dass alle jeden Tag ihr Bestes geben können 💫
Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass das Büro aufgeräumt und ordentlich ist (z. B. Spülmaschine ein- und ausräumen, Bilder aufhängen, Gemeinschaftsräume in Schuss halten)
- Du kümmerst dich um allgemeine Instandhaltung und praktische Aufgaben im Büro (z. B. Möbel aufbauen, kleinere Reparaturen, unser Montags-Teamfrühstück vorbereiten)
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents
- Du hilfst beim technischen Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Geräte einrichten, Unterstützung bei Office-Technik)
- Du sorgst dafür, dass sich jeder im Büro wohlfühlt, und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
Qualifikation
- Fließendes Englisch sowie Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Praktisches Geschick und die Bereitschaft, überall mit anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein gutes Organisationstalent
- Verfügbarkeit 20 Stunden pro Woche in unserem Büro in Berlin Neuköln
- Sicherer Umgang mit Bürogeräten und -technik (PCs, Drucker etc.)
- Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Eventmanagement von Vorteil, aber kein Muss – auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
- Aufgeschlossene, service- und gastorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Benefits
- 🚴 Employee Benefits wie Wellhub oder Deutschland-Ticket
- 👬 Yearly Company Offsite
- 🍳 Weekly-Team Breakfast & Bi-Weekly Lunch
- 🎉 Regelmäßige Teamevents
- 🏓 Cooles Office in Berlin mit Ping Pong & Darts
- 👥 Ein ambitioniertes, nettes und ehrliches Team
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 🙂
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Berlin für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
