Werkstudent HR (all genders)

Warum Wir?

Du möchtest nicht nur HR in der Theorie kennen, sondern verstehen, wie People & Organisation in einem internationalen Tech-Unternehmen wirklich funktionieren? Perfekt.

Bei Axon Ivy arbeitest du nicht an isolierten Aufgaben, sondern mitten im operativen Geschehen im DACH-Raum und den USA. Von Payroll über Recruiting, bis hin zu Projekten mit echtem Impact auf unsere Organisation. Du siehst, wie Prozesse ineinandergreifen, und gestaltest sie aktiv mit.

Als Teil der Ricoh Group wachsen wir global, bleiben aber agil: Kurze Wege, echte Eigenverantwortung und direkter Austausch im Team. Bei Axon Ivy bist du nicht nur Unterstützung, du bist Teil des Teams.

Das erwartet Dich

HR Operations & Compliance (ca. 35%)

• Du sorgst dafür, dass unsere Payroll reibungslos läuft: Du bereitest Daten für die monatliche Abrechnung im DACH-Raum vor und behältst den Überblick über alle relevanten Inputs.
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle: Vom strukturierten Onboarding bis zum professionellen Offboarding.
• Du hältst unsere HR-Daten aktuell und zuverlässig: Von Stammdatenpflege bis zu Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Du schaffst Transparenz: Durch strukturierte Dokumentationen und deine Mitarbeit an internen Projekten zu Mitarbeiterzufriedenheit, ISO oder QM-Reports.

Recruiting & Talent Acquisition (ca. 35%)

• Du steuerst unser Bewerbermanagement von A bis Z: Vom Bewerbungseingang bis zur finalen Rückmeldung behältst du den Überblick.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Bewerbende und sorgst für eine strukturierte und wertschätzende Kommunikation.
• Du erkennst Potenziale: In Pre-Screenings findest du heraus, wer wirklich zu uns passt.
• Du entwickelst unser Recruiting weiter, indem du Prozesse hinterfragst und aktiv Verbesserungen einbringst.

Executive Support (z.B. 30%)

• Du stärkst unsere Arbeitgebermarke: Gemeinsam mit unseren Executive Assistants unterstützt du bei internen und externen Events.
• Du bringst dich in organisatorische Themen ein, indem du beispielsweise bei Reisekosten – und Office Management unterstützt.
• Du bringst Struktur in wichtige Zukunftsthemen: Du wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit, z. B. im Dokumentenmanagement.

Das bringst Du mit

• Du studierst BWL, Psychologie, HR oder einen vergleichbaren Studiengang und willst HR nicht nur verstehen, sondern erleben.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du kommunizierst klar, professionell und gerne mit unterschiedlichen Menschen.
• Du interessierst dich für HR, Recruiting und die Abläufe hinter einer funktionierenden Organisation.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit Tools wie Personio oder LinkedIn sind ein Plus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, kommunikationssicher in beiden Sprachen.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Einblicke in alle Facetten moderner HR-Arbeit: Von operativ bis strategisch.
• Raum für Eigeninitiative: Du übernimmst früh Verantwortung und kannst eigene Ideen einbringen.
• Flexibilität: Flexible Home-Office-Möglichkeiten und moderne Arbeitsweise.
• Entwicklungsperspektiven: Fachlich und persönlich. Du wächst, wenn du willst.
• Ein internationales Team mit großer Gestaltungsfreiheit: Ein Umfeld, in dem Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und Innovation gelebt werden.

Kontaktperson

Katharina Plail

HR Business Partner

Unsere Adresse

Axon Ivy AG Schweiz - Zweigniederlassung München

Moosacher Straße 70

80809 München

Über uns

Geschäftsprozesse bilden das Herzstück eines jeden Unternehmens. Dabei stellen reibungslose und automatisierte Abläufe den langfristigen Erfolg sicher. Als Pionier im Bereich digitale Prozessautomatisierung löst Axon Ivy das größte Problem in Unternehmen: ineffiziente Prozesse.

Um dem wachsenden Wettbewerb sowie steigenden Kundenanforderungen zu begegnen und die Optimierung interner Prozesse voranzutreiben, bieten wir die erste Low-Code-Plattform ohne Grenzen. Unsere Kunden entwickeln darauf nutzerfreundliche Anwendungen und digitalisieren und automatisieren auch komplexe Geschäftsabläufe. Zur erfolgreichen Umsetzung der Prozessautomatisierung tragen unsere robuste Technologieplattform, breit gefächerte Kundenlösungen, tiefgehende Branchenkenntnisse und ein weit verzweigtes Partnernetzwerk bei.

Mit Hauptsitz in der Schweiz und Niederlassungen in Österreich, Deutschland, den USA, verfügt Axon Ivy über fast drei Jahrzehnte Erfahrung in der Entwicklung von Software-Plattformen und -Lösungen. Wir werden im Gartner Magic Quadrant und in der Forrester Wave für digitale Prozessautomatisierung aufgeführt. Seit 2022 ist Axon Ivy als unabhängige Tochtergesellschaft der Ricoh-Gruppe tätig. Für Unternehmen, die in ihre digitale Transformation investieren, sind wir der ideale Partner und entwickeln gemeinsam mit ihnen zukunftsfähige Lösungen.