HR Generalist Intern (m/w/d)
Required skills
Job description
TRUSTEQ GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Munich: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by TRUSTEQ GmbH
- Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus - vom Onboarding über Vertragsänderungen bis hin zum Offboarding.
- Du wirkst bei der Pflege digitaler Personalakten sowie bei der Vorbereitung und Verwaltung HR-relevanter Dokumente mit.
- Du bist unterstützend in die Kommunikation mit Mitarbeitenden eingebunden und erhältst Einblicke in HR-relevante Themen.
- Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe effizienter, transparenter und skalierbarer zu gestalten.
- Du unterstützt bei der Nutzung, Pflege und Optimierung digitaler HR-Tools wie Personio und hilfst dabei, HR-Daten strukturiert aufzubereiten und Prozesse digital abzubilden.
- Du arbeitest eng mit dem HR-Team sowie unserem HR-Sponsor aus der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt bei operativen sowie projektbezogenen HR-Themen.
- Du achtest auf eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und unterstützt bei der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben.
- Du bist eingeschriebener Student im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften, Arbeitsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du hast Interesse an HR, operativem HR-Management, Employee Experience und digitalen HR-Prozessen.
- Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich mit, zum Beispiel durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder studentische Initiativen.
- Du hast Freude an digitalen Tools, Prozessoptimierung und datenbasiertem Arbeiten im HR-Kontext.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Informationen um.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Professionalität und Freude am Umgang mit Menschen.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace und idealerweise erste Erfahrung mit HR-Tools wie Personio oder vergleichbaren Systemen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1 in beiden Sprachen)
- Unterstützende Teamkultur: Teamzusammenhalt ist uns wichtig - wir unterstützen uns gegenseitig und pflegen eine gesunde Officekultur. Unser Eventteam plant regelmäßige Afterworks und sorgt für einen Austausch außerhalb des Arbeitsplatzes.
- Schnelle Verantwortungsübernahme: Du übernimmst ab Tag 1 spannende Aufgaben mit eigener Verantwortung - egal ob auf deinem Projekt oder bei der Einbringung in interne Aufgabe - du gestaltest mit!
- Klare Karrieremöglichkeiten: Bei uns findest du ein Umfeld, das dich fördert, fordert und weiterbringt. Wir haben klar definierte Karrieremöglichkeiten und ein transparentes Anforderungsmanagement and jedes Level.
- Kreativer Arbeitsplatz: Wir geben dir die Freiheit und Zeit, kreative Lösungen zu entwickeln und bieten dir dafür die beste und modernste Hardware an (Apple oder Windows).
- Attraktive Urlaubsregelung: Arbeite remote und passe deine Arbeitszeiten flexibel an dein Studium an.
Wir sind eine dynamische und schnellwachsende Unternehmensberatung, die das Beste aus beiden Welten vereint: die Agilität eines Startups kombiniert mit der Expertise und Erfahrung unseres Top-Managements. Wir unterstützen führende Unternehmen in den Bereichen Cybersecurity, Data Analytics, Cloud, AI und Technology Transformation & Data. Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien, eine herausragende Teamkultur und Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. An unseren Standorten in München, Köln und Zagreb kannst Du gemeinsam mit einem kreativen, interdisziplinären Team innovative Lösungen gestalten und die Zukunft aktiv mitprägen.
Bewirb dich jetzt und werde Teil von TRUSTEQ!
Working student essentials
What this HR internship in Munich means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.
Working student rulesSocial contributions
Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
