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Praktikant:in Recruiting & Personalmanagement (m/w/d)

Vitolus2 months agoUpdated 7 days agoInternship
On-siteGerman requiredHRRecruiting

Required skills

RecruitingInterviewführungActive SourcingCRMATSDatenpflegeMS Office

Job description

Vitolus posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Munich: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

Jobscan

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Description provided by Vitolus

Was bieten wir dir

  • Ein befristetes Praktikum für 3 Monate mit praxisnahen Aufgaben und echtem Einblick in modernes Recruiting
  • Du wirst Teil eines hochmotivierten Teams, das zusammen anpackt und gleichzeitig jede Menge Spaß an der Arbeit hat
  • Du bist ein vollständiges Teammitglied und wirst mit einem hohen Maß an Vertrauen und Verantwortung in das Personalwesen & Recruiting einbezogen
  • Viel Handlungsspielraum sowie die Möglichkeit, deine eigenen Ideen und Anregungen einzubringen und umzusetzen
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation intern sowie mit unseren Gründern versteht sich bei uns von selbst
  • EGYM Wellpass
  • Kaffeespezialitäten vom Barista, bezuschusstes Mittagessen, Snacks und jeden Freitag Kuchen für alle

Was erwartet dich

Während deines Praktikums unterstützt du uns im operativen Recruiting und in der Personalbetreuung. Dazu gehören insbesondere:

  • Active Sourcing: Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidat:innen über relevante Kanäle
  • Pflege und Qualität von Daten: Eintrag und Aktualisierung von Kandidat:innen- und Prozessdaten im ATS sowie in Übersichten (saubere Dokumentation ist bei uns ein Erfolgsfaktor)
  • Interviewunterstützung & Gesprächsführung: Terminierung, Vorbereitung und je nach Erfahrung auch eigenständiges Führen von Interviews
  • Recruiting-Organisation: Unterstützung im Bewerbungsprozess (Kommunikation, Nachfassen, Unterlagenmanagement)
  • Administrative Unterstützung der Personalbetreuung: z. B. Scannen, Kopieren, Ablage sowie Mithilfe bei der Sachbearbeitung
  • Mitarbeit an kleinen Projekten: z. B. Optimierung von Vorlagen, Prozessverbesserungen, Reporting/Listenpflege

Was solltest du mitbringen

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in (z. B. BWL, Psychologie, Sozialwissenschaften, Kommunikation oder vergleichbar)
  • Du hast Interesse an Recruiting, HR-Prozessen und der Arbeit mit Menschen
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vertraulich
  • Du kommunizierst freundlich und professionell (schriftlich und telefonisch)
  • Du hast keine Scheu, aktiv auf Kandidat:innen zuzugehen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit ATS/CRM ist ein Plus, aber kein Muss

Klingt spannend?

Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf sowie mit Angabe deiner Verfügbarkeit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Recruiting-Team

Fragen zur Stelle? Du erreichst uns unter folgender Nummer: +49 (0) 89 277819673

Über uns

Unser Ziel ist es, im Gesundheits- und Pflegewesen nachhaltige Lösungen zu schaffen, die das Leben aller Beteiligten bereichern. Dafür leisten wir bereits seit mehreren Jahren einen wichtigen Beitrag im Gesundheitswesen und waren auch während der Pandemie-Zeit einer der bedeutendsten Anbieter für unser Gesundheitssystem. Unser Leitsatz, Dienstleistungen mit hohen Standards anzubieten, begleitet uns seit Anfang an.

Mit unseren Pflegediensten verfolgen wir die Ziele einer fairen und übertariflichen Bezahlung unserer Mitarbeiter:innen sowie einer hohen Pflegequalität für unsere Patient:innen, um die Zufriedenheit auf beiden Seiten zu gewährleisten. Willst du auch etwas bewegen und uns dabei helfen, die Pflege besser zu machen? Dann werde jetzt ein Teil unserer Vitolus-Familie!

Working student essentials

What this HR internship in Munich means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.

Working student rules

Social contributions

Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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