Werkstudent (m/w/d) im Bereich People & Culture am Standort München
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Munich Security Conference hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Munich bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
Kommt dein Lebenslauf durch den ATS-Filter dieses Jobs? Mit Jobscan gegen diesen Job prüfen
Beschreibung bereitgestellt von Munich Security Conference
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unserem HR-Tool Personio
- Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
- Betreuung der HR-Postfächer und Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des HR-Teams
- Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
- Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Präzision und Genauigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erste Arbeitserfahrung wünschenswert
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
- Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, da der Bewerbungsprozess fortlaufend stattfinden wird. Bewerbungsfrist ist der 15. August 2026.
Über uns
Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Munich für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
