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Working Student Office Management - VI Loft (m/f/x)

Virtual Identityvor 3 MonatenWerkstudent
Vor OrtEnglisch erforderlichDeutsch erforderlichOperationsFacility Management

Erforderliche Skills

Facility organizationOn-site event executionErrands & practical coordinationEvent preparationEvent checklistsOffice managementSchedulingSupply management

Stellenbeschreibung

Virtual Identity hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Freiburg bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.

Jobscan

Kommt dein Lebenslauf durch den ATS-Filter dieses Jobs? Mit Jobscan gegen diesen Job prüfen

Beschreibung bereitgestellt von Virtual Identity

For our VI Loft, we’re looking for a working student in office management to help keep our office and location organized, welcoming, and ready to use. Depending on upcoming events, you’ll also support event preparation and on-site execution. Working hours are flexible on weekdays, and we accommodate lecture schedules and exam periods.

What you will do:

  • Keep the office & VI Loft in great shape: Make sure everything is organized, tidy, and ready to use (basics, small to-dos, follow-ups).
  • Run errands & handle small organizational tasks: Take care of supplies, shopping, coordination, and other practical day-to-day topics.
  • Support events: Help with preparation and coordination (checklists, schedules) and pitch in on-site during events.

What we expect:

  • Clear, proactive communication and a hands-on mindset (you spot what needs doing and get it done).
  • Structured, reliable way of working and strong organizational skills.
  • German and English.
  • A host mindset: friendly, service-oriented, and people-savvy.
  • Flexibility in hours (by arrangement, e.g., around events).
  • Nice to have: first experience in office management, hospitality, or event support/operations.

Contact

Jessica Greth

[email protected]

Wichtiges für Werkstudierende

Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Freiburg für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.

Wochenstunden

Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

Studieren in Deutschland

Häufig gestellte Fragen

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