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Werkstudent:in Digitalisierung Personalunterlagen (m/w/d)

TRACTEBEL18 hours agoWorking Student
On-siteGerman requiredHRHR Operations

Required skills

OutlookExcelData protectionArchivingMS OfficeScanning

Job description

TRACTEBEL published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Berlin, Germany.

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Description provided by TRACTEBEL

Was erwartet Sie?

  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalunterlagen (Scannen, Strukturieren, Archivieren)
  • Sicherstellung einer vollständigen und systematischen Ablage in digitalen Systemen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Altakten im Zuge eines Standortumzugs
  • Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was bringen Sie mit?

  • Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)

Was bieten wir Ihnen?

  • Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
  • Perspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit und einen späteren Berufseinstieg

Über uns

Tractebel ist ein global tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen, das integrierte Lösungen für nachhaltige Energie- und Infrastrukturprojekte anbietet. Unsere Fachkompetenz ist weltweit in zahlreichen Fachbereichen anerkannt, darunter Kernenergie, Rechenzentren, erneuerbare Energien und Energiespeicherung, Strom- und Gasnetze, Biogas, Wasserkraft und Staudämme, Meerwasserentsalzung, komplexe Gebäude, Meeres- und Verkehrsinfrastrukturen sowie Umwelt und Klimaresilienz. Durch die Verbindung von Strategie, Design, technischer Planung und Ausführung, Sozial- und Umweltstudien, Projektmanagement und internen digitalen Anwendungen arbeiten wir mit Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen zusammen, um positive Auswirkungen auf die Menschen und unseren Planeten zu erreichen. Mit mehr als 150 Jahren Erfahrung ist Tractebel heute eine Gemeinschaft von mehr als 6000 engagierten Fachleuten auf der ganzen Welt, die sich ethischen Geschäftspraktiken, Sicherheit, Diversität und dem Kampf gegen den Klimawandel verschrieben haben. Tractebel gehört zur ENGIE-Gruppe, einem wichtigen Akteur der Energiewende, dessen Ziel es ist, den Übergang zu einer klimaneutralen Wirtschaft zu beschleunigen.

Working student essentials

What this HR working student role in Berlin means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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