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Werkstudenten (m/w/d) Human Resources

Spiegel Instituta day agoWorking Student
€14.00 - €16.00/hrHybridEnglish requiredGerman requiredHRHR Operations

Estimated take-home

Monthly net after taxes & social security

€1,016 – €1,161/mo

See tax calculator

Required skills

PersonioMicrosoft Office

Job description

Spiegel Institut published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Mannheim, Germany.

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Description provided by Spiegel Institut

Wir suchen

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Mannheim ab sofort Unterstützung:

Was macht Dein Team?

Der Bereich Human Resources versteht sich als interner Dienstleister für die verschiedenen, stetig wachsenden Standorte des Spiegel Institut. Das generalistisch aufgestellte Team ist standortübergreifend zuständig für jegliche Personalthemen – von der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen, deren Weiterentwicklung, Bindung und Förderung bis zur Beratung der Führungskräfte. Unser erklärtes Ziel ist es, unseren Ruf als attraktiver Arbeitgeber gemeinsam mit unseren Kolleg:innen weiter auszubauen.

Deine Aufgaben

  • Employer Branding & Marketing
    • Social Media: Erstellung von Reels und Content-Pflege für die neue Karriereseite
    • Mitarbeiter-Marketing: Betreuung von Geburtstags-Mailings und Dashboard-Posts
  • Personaladministration & HR-Operations
    • Personio-Pflege: Datenpflege bei Neueinstellungen, Erstellung von Reports sowie Prüfung von Immatrikulationsbescheinigungen und ÖPNV-Tickets
    • Vertragswesen & Onboarding: Erstellung und Nachverfolgung von Änderungsvereinbarungen sowie administrative Unterstützung beim Onboarding und der Elternzeit-Verwaltung
    • Support: Schrittweise Übernahme von alltäglichen Mitarbeiter- und Führungskräfteanfragen
  • Personalentwicklung & HR-Projekte
    • Lernplattformen: Unterstützung bei Verwaltung von Lerntools und Optimierung der internen Schulungen
    • Konzepte & Tools: Überarbeitung des Weiterbildungskatalogs und Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Tools

Dein Profil

  • Du bist aktuell immatrikuliert und absolvierst erfolgreich ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Marketing oder einem verwandten Fach mit HR-Bezug
  • Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich Human Resources gesammelt, bspw. durch eine Ausbildung, ein Praktikum o.ä.
  • Eine eigenständige, zuverlässige sowie sehr strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne serviceorientiert und eigenverantwortlich
  • Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, und du hast Spaß daran, neue digitale Tools kennenzulernen und anzuwenden
  • Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Worauf du dich freuen kannst!

  • Stundenlohn: 14-16€
  • #TeamworkMakesTheDreamwork: Cooles Team, familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und zahlreiche Team-Events
  • Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten auch für Werkstudierende, Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheit: Betriebsärzte, gemeinsame Sport-Events
  • Modernes Arbeitsumfeld: modernes Office (in Mannheim), gute Anbindung
  • Rabatte: Tolle Angebote über unser Corporate Benefits Portal!
PS: Natürlich gibt es bei uns auch die Standard-Verpflegung (Kaffee, Obst, Wasser und immer wieder leckere Kuchen)

Weitere Kontaktinformationen

Klingt ​nach einem Perfect Match? Dann bewirb dich jetzt gern!

Du hast noch Fragen? Dann melde Dich gern bei Tim (HR Manager) unter +49 621 72844-187 oder bei Dilan (HR Manager) unter +49 621 72844-141.

Working student essentials

What this HR working student role in Mannheim means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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