Praktikant HR Operations (m/w/d)
Required skills
Job description
PHOENIX Pharma Polska posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Mannheim: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by PHOENIX Pharma Polska
Praktikant HR Operations (m/w/d)
Standort: Mannheim, befristet auf 6 Monate ab dem 01.08.2026
Deine Aufgabenschwerpunkte
- Mitwirkung bei der Erstellung von Praktikanten- und Werkstudentenverträgen sowie unterstützende Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses
- Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung des Onboardingprozesses
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z. B. Bescheinigungen, A1-Unterlagen und Glückwunschschreiben
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-Systemen
- Mitarbeit bei kleineren HR-Projekten
- Unterstützung des HR-Operations-Teams im täglichen operativen Geschäft
- Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt HR
- Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und ersten Einblicken in den HR-Bereich
- Begeisterung für Digitalisierung sowie Interesse am Umgang mit KI-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und PowerPoint
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10–12
- 68199 Mannheim
Wir bringen Gesundheit
Working student essentials
What this HR internship in Mannheim means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.
Working student rulesSocial contributions
Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
