Werkstudent:in (m/w/d) Dokumentendigitalisierung

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Du arbeitest gerne strukturiert und hast kein Problem damit, dich über einen längeren Zeitraum auf wiederkehrende Aufgaben zu konzentrieren?

Du möchtest Einblicke in professionelle Dokumentenprozesse gewinnen und dabei flexibel neben deinem Studium arbeiten?

Dann unterstütze unser Team als Werkstudent:in (m/w/d) in der Dokumentendigitalisierung und hilf uns dabei, unsere papierbasierten Unterlagen in eine strukturierte digitale Form zu überführen.

Werkstudent:in (m/w/d) Dokumentendigitalisierung In Langen (Der Standort in Langen wird im vierten Quartal (Q4) nach Neu-Isenburg umziehen.)

Einsatzort: Langen bei Frankfurt am Main, Neu-Isenburg (bei Frankfurt a.M)
Kennziffer: 2026-0156
Arbeitszeit: Teilzeit

Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst die Digitalisierung von Dokumenten.
Dazu gehören insbesondere:

• Scannen und Erfassen von papierbasierten Dokumenten
• Strukturierte Ablage und Benennung digitaler Dateien nach vorgegebenen Richtlinien
• Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente (Vollständigkeit, Lesbarkeit)
• Vorbereitung von Dokumenten für den Digitalisierungsprozess (Sortieren, Entfernen von Heftungen etc.)
• Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorgaben

Profil

• Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundlegende PC-Kenntnisse (Dateiverwaltung, einfache Softwareanwendungen)
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Dokumenten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
  

Wir bieten

• Spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen mit einem hohen Anteil „grüner“ sowie innovativer Geschäftsaktivitäten
• Die Chance, erste Praxiserfahrungen zu sammeln und breite Einblicke in Unternehmensprozesse zu erhalten
• Die Möglichkeit, erste berufliche Kontakte zu knüpfen und Teil eines engagierten Teams mit angenehmem Arbeits- und Betriebsklima zu werden
• Faire Bezahlung und flexibel zu vereinbarende Arbeitszeiten
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Werkstudent:in (m/w/d) Dokumentendigitalisierung

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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