Intern Event Management – Events & Webinars (m/w/d)
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Required skills
Job description
QIAGEN published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Hilden, Germany.
Description provided by QIAGEN
At QIAGEN, we are driven by a simple but powerful vision: making improvements in life possible.
We’re dedicated to revolutionizing science and healthcare for the better. From our entrepreneurial roots to our current global presence, we've grown into a force for positive change. With thousands of employees across six continents, collaboration is our greatest strength. We’re always striving to identify talented individuals to join our exceptional teams.
We have played a pivotal role in shaping modern science and healthcare, and we're just getting started. If you're someone who thrives on new challenges, values diversity and wants to make a tangible difference in people's lives, then QIAGEN is the place for you.
At QIAGEN, every day is an opportunity to make a real-life impact.
Join us, grow with us, and together, let's shape the future of biological discovery.
Über die Stelle
Du möchtest während Deines Studiums praktische Erfahrung im Event Management und Webinars sammeln und dabei internationale Veranstaltungsformate kennenlernen? In dieser Rolle unterstützt Du das Event‑Team von QIAGEN bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Präsenz‑, virtuellen und hybriden Events und Webinars. Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern zusammen und bringst Deine eigenen Ideen aktiv ein. Dabei erhältst Du tiefe Einblicke in globale Eventprozesse und entwickelst Dich sowohl fachlich als auch organisatorisch weiter.
Deine Aufgaben Beinhalten
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events vor Ort, virtuell und hybrid
- Mitarbeit bei der Entwicklung kreativer und zielgruppengerechter Veranstaltungskonzepte
- Bearbeitung und Koordination von Anfragen interner Stakeholder sowie externer Dienstleister
- Aktive Unterstützung bei der operativen Umsetzung unterschiedlicher Eventformate
- Koordination von Abläufen, Timings und Teilnehmerlisten
- Unterstützung bei der Nachbereitung von Events (z. B. Feedback, Dokumentation)
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Eventbereich
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Webinars
- Fortgeschrittenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Event‑, Projekt‑ oder Kommunikationsmanagement
- Erste praktische Erfahrungen im Event-Webinar Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben eigenständig voranzutreiben
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
- Digitales Mindset und Technisches Interesse an digital Tools für Event Management und Webinars (z:B: ON24, Bizzabo, Go to Webinar)
- Bonus/Commission
- Local benefits
- Referral Program
- Volunteer Day
- Internal Academy (QIALearn)
- Employee Assistance Program
- Hybrid work (conditional to your role)
QIAGEN is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, or disability.
Working student essentials
What this Operations internship in Hilden means for you — pay rules, social contributions, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.
Working student rulesSocial contributions
Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in GermanyFrequently asked questions
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