Werkstudent:in Veranstaltungen & Organisation

Das Mediengründerzentrum NRW (MGZ) unterstützt seit über 20 Jahren Talente und Unternehmen aus Film, TV, Streaming, Journalismus, Content Creation und digitalen Medien. Mit Stipendienprogrammen, Seminaren, Netzwerktreffen, Pitches und Branchenveranstaltungen begleiten wir die Medienmacher:innen von morgen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement & Organisation.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen und Programme. Dazu gehören insbesondere:

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren, Workshops und Netzwerkveranstaltungen

Du bereitest Veranstaltungsräume vor und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf.

Du kümmerst dich um Getränke, Snacks und Catering und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste willkommen fühlen.

Du unterstützt beim Aufbau von Technik und prüfst, ob Präsentationen, Mikrofone oder Videokonferenzsysteme funktionieren.

Du unterstützt bei der Erstellung von Zeitplänen, Ablaufplänen und Veranstaltungsdispositionen

Du bist Ansprechpartner:in für Teilnehmende, Gründer:innen, Alumni und Gäste bei Veranstaltungen

Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation vor Ort

Pflege von Teilnehmerlisten und Veranstaltungsunterlagen

Kommunikation mit Dienstleister:innen und Partner:innen

Unterstützung bei Recherchen und administrativen Aufgaben

Mitarbeit im Tagesgeschäft des MGZ

Qualifikation

Das bringst Du mit

Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in den Bereichen Medien, Kommunikation, Eventmanagement, Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Studiengängen

Interesse an der Medien- und Kreativwirtschaft

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Freundliches und sicheres Auftreten

Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)

Bereitschaft, gelegentlich auch Veranstaltungen am Abend zu begleiten

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

Das bieten wir Dir

Spannende Einblicke in die Medien- und Startup-Branche

Mitarbeit an abwechslungsreichen Veranstaltungen und Projekten

Ein engagiertes, herzliches Team mit flachen Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld in Köln-Mülheim

Wertvolle Kontakte zu Gründer:innen, Branchenexpert:innen und Medienunternehmen

Umfang & Vergütung

15–20 Stunden pro Woche

Werkstudentische Beschäftigung

Vergütung nach Vereinbarung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins:

Gestalte mit uns die Zukunft der Medienbranche und werde Teil des MGZ-Teams! 🚀