Hiwi_018/2026 studentische Aushilfskraft (m/w/d)
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Otto-von-Guericke University Magdeburg hat diese Anzeige veröffentlicht. Wir haben unten unseren eigenen Werkstudenten-Kontext ergänzt — was diese Stelle für deine Wochenstunden, dein Netto und dein Studierendenvisum als Studierende:r in Magdeburg, Deutschland bedeutet.
Beschreibung bereitgestellt von Otto-von-Guericke University Magdeburg
Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
In der Betriebseinheit Medien, Kommunikation und Marketing ist eine Stelle als
studentische Aushilfskraft (m/w/d)
zu besetzen.
Entgeltgruppe:
2 TV-L
Besetzung zum:
nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
1 Jahr
Arbeitszeit:
nach Absprache, max. 20 Stunden/Woche
Ob Social Media, Pressearbeit, Veranstaltungen oder die Kommunikation mit Studien-interessierten, Beschäftigten und der Öffentlichkeit: Der Bereich Medien, Kommunikation und Marketing prägt das Bild der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg nach innen und außen. Damit unsere vielfältigen Projekte und Aktivitäten reibungslos umgesetzt werden können, suchen wir eine studentische Aushilfskraft (m/w/d), die unser Team im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams Medien, Kommunikation und Marketing bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Pflege, Bearbeitung und digitale Ablage von Dokumenten, Datenbanken und Übersichten
- Mitarbeit bei Verwaltungsprozessen, insbesondere im Bereich Dienstreisen, studentische Hilfskräfte sowie Zutritts-, Telefon- und Parkberechtigungen
- Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Formularen und weiteren Verwaltungsunterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit universitätsinternen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Bestellungen, Materialverwaltung sowie allgemeinen Service- und Organisationsaufgaben
- Übernahme von Recherche-, Scan-, Druck- und Archivierungsarbeiten
- Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
- Idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 03. Juli 2026 über das Online-Bewerbungsportal.
www.ovgu.de
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Magdeburg für dich bedeutet — die Wochenstundenregeln, Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
