Studentische Hilfskraft (w_m_d) – Unterstützung in der Wissenschaftsadministration

Das GFZ Helmholtz Zentrum für Geoforschung zählt zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Geowissenschaften. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, widmen wir uns globalen Herausforderungen wie Naturgefahren, dem Klimawandel und der nachhaltigen Nutzung natürlicher Ressourcen. Dabei verbinden wir exzellente Forschung mit gesellschaftlicher Relevanz. Unsere internationale Gemeinschaft aus rund 1.200 Mitarbeitenden und ca. 500 Gästen arbeitet interdisziplinär und nutzt eine einzigartige Forschungsinfrastruktur, um die dynamischen Prozesse des Erdsystems zu untersuchen. Unsere Vision lautet: „Den Puls der Erde messen, um einen lebenswerten Planeten zu bewahren.

Im Bereich Administration Ist Die Folgende Stelle Zu Besetzen

Studentische Hilfskraft (w_m_d) – Unterstützung in der Wissenschaftsadministration

Kennziffer 11480

Ihr Aufgabengebiet

• Kommunikation mit Führungskräften und Beschäftigten in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Dateneingabe- und Datenpflege
• Vorbereitung und Erstellung von Texten für das Intranet
• Mithilfe bei Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Flexibler Einsatz in verschiedenen Bereichen

Ihr Qualifikationsprofil

• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Verwaltungstätigkeiten und der Arbeit mit digitalen Tools
• Offenheit im Umgang mit internationalen Beschäftigten
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel etc.)

Wir Bieten Ihnen

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: 01.10.2026

Befristung: 6 Monate, mit der Option auf Verlängerung (Voraussetzung hierfür ist eine gültige Immatrikulationsbescheinigung im Vollzeitstudium)

Vergütung: Die monatliche Vergütung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte erfolgt nach den Richtlinien der TDL. Zurzeit beträgt der Stundenlohn für studentische Hilfskräfte 15,20 € brutto (ohne Bachelorabschluss) und 15,81 € brutto (mit Bachelorabschluss).

Arbeitszeit: 20 h/Woche (80 h/Monat)

Arbeitsort: Potsdam

Bewerben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.08.2026. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf und gültige Immatrikulationsbescheinigung im Vollzeitstudium

Wichtiger technischer Hinweis: Derzeit kann es bei E-Mail-Adressen von z. B. @hotmail.com, @outlook.com, @live.de vereinzelt zu Verzögerungen oder Einschränkungen bei Versand bzw. Zustellung von Nachrichten kommen. Um eine reibungslose Kommunikation während des Bewerbungsprozesses sicherzustellen, empfehlen wir die Verwendung einer alternativen E-Mail-Adresse sowie die Angabe einer zusätzlichen Kontaktmöglichkeit (z.B. Telefonnummer).

Das GFZ fördert aktiv Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung, Alter sowie körperlichen oder neurodiversen Fähigkeiten.

„Vielfalt in den Perspektiven“ gehört zu den zentralen Werten des GFZ. Als integralen Bestandteil unserer Diversity-Strategie fördern wir insbesondere Frauen in Wissenschaft und Führung. Für weitere Informationen zu unseren Diversity-Maßnahmen steht Ihnen unser Diversity-Team gerne zur Verfügung. Bei Fragen zu unseren Gleichstellungsmaßnahmen wenden Sie sich bitte an unsere Gleichstellungsbeauftragte oder informieren Sie sich über unseren Gleichstellungsplan sowie das Kaskadenmodell.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die gerne in vielfältigen Teams arbeiten, in denen sich alle respektiert und wertgeschätzt fühlen und ihre individuellen Talente bestmöglich entfalten können. Bewerber:innen mit einer anerkannten Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Cornelia Schäfer per E-Mail zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.

www.gfz.de